Seus Documentos em um Click

Digitalização e Gestão de Documentos

Empresa especializada em Gestão de Documentos

SERVIÇOS

O Que Fazemos?

Somos uma empresa especializada em digitalizar e gerenciar arquivos físicos e digitais

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Organização de Arquivos

Organização Arquivística; Mapeamento, Classificação, Catalogação; Tabela de Temporalidade; Descarte.

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Digitalização de Documentos

Digitalize qualquer tipo de documento, folhas avulsas ou encadernadas, fotos, e em diversos tamanhos.

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Guarda de Documentos

Terceirize a Armazenagem e Gestão de Documentos Físicos com segurança e profissionalismo; 

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Inteligenciamento

Automatize a nomeação, extração, conversão e tratamento de arquivos em qualquer formato

Zippaper

Zipaper é a Compactação à vácuo de documentos para preservar e reduzir o espaço de arquivamento.

Consultoria

Consultoria Arquivística com criação de tabela de temporalidade ou para criação de bureau de digitalização

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SOBRE NÓS

DNA Curitibano e Filiais em SC, RS, SP e MG.

Somos uma empresa que faz Digitalização de documentos, Organização, Guarda e Consultoria Arquivística.

Com mais de 2.000 Projetos + 100 milhões de páginas tratadas, a Documentalize é considerada a empresa mais completa e confiável na área de Soluções Documentais!

equipe Documentalize 2023
1800

Clientes Atendidos

2700

Projetos Executados

5000000

Páginas Digitalizadas

Satisfação de 100% dos clientes

Faça um orçamento rápido e online.

WORK FLOW

Nossa Metodologia de Trabalho

Atendemos empresas em diversos segmentos na área pública ou privada.

Levantamento

Identificação do cenário documental, com dados quantitativos e qualitativos

Definição do Escopo

Definição dos serviços a serem executados, regras de negócio, e em qual o prazo desejado

Proposta

Apresentação da proposta e do case, de forma online ou presencial.

Kick Off

Inicialização do projeto, com piloto/amostragem ou totalidade da execução para aprovação.

Gestão de Documentos

Sistema de GED/ECM

Aqui na Documentalize, você escolhe como acessar seus documentos digitalizados. Pode ser tanto no sistema-cliente ou na plataforma de documentos Documentalize Box com toda infraestrutura e controle de acesso inclusos.

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sistema documentalize box
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PÚBLICO & PRIVADO

Segmentos Atendidos

Seguimos um padrão de metodologia para alcançar o sucesso dos projetos de digitalização de documentos e gestão de arquivos

Educação

Jurídico

Construtoras

Transportadoras

Clínicas e Hospitais

Precisa de um Orçamento?

Precisa um projeto de digitalização ou gestão documental e não sabe por onde começar?

Fale com nossa equipe de consultores.

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