Inteligência Documental

Digitalização de Documentose Gestão de Arquivos

Transformamos acervos físicos em ambientes digitais inteligentes com validade jurídica — para empresas que não podem perder tempo, dinheiro ou documentos.

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Cada pilha de papel esconde um risco. Nós eliminamos os dois.

Soluções completas em digitalização, gestão e guarda documental para empresas de todos os portes.

Digitalização de Documentos com Validade Jurídica

Sem perda. Sem espaço físico. Com validade jurídica.

Transformamos seu acervo físico em arquivos digitais com validade jurídica garantida pelo Decreto 10.278/2020 e assinatura ICP-Brasil.

  • Conformidade com Decreto 10.278/2020 e ICP-Brasil
  • Captura, indexação e nomeação automática
  • Acesso rápido, seguro e auditável
Mais de 1.200 empresas já garantiram validade jurídica com este serviço
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Digitalização de Documentos

Qualquer formato. Qualquer mídia. Pesquisável em segundos.

Digitalizamos fotos, plantas, livros encadernados, slides, microfilmes e relatórios com scanners profissionais e OCR multilíngue.

  • Scanners de alta resolução para cada tipo de mídia
  • OCR multilíngue + indexação automática
  • Tratamento de imagem e preservação do original
Mais de 50 milhões de páginas digitalizadas em todo o Brasil
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Organização e Gestão de Acervos Arquivísticos

Do caos ao controle total — pronto para qualquer auditoria.

Diagnóstico, classificação e Tabela de Temporalidade conforme CONARQ, reduzindo tempo de busca e garantindo conformidade.

  • Tabela de Temporalidade conforme CONARQ
  • Catalogação completa e rastreável
  • Pronto para auditorias internas e externas
Reduza em até 70% o tempo de busca documental
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Guarda Física Terceirizada de Documentos

Espaço zero na sua empresa. Acesso 100% sob demanda.

Armazenamento em ambiente controlado 24/7, com rastreio por código de barras e entrega sob demanda onde você precisar.

  • Temperatura, umidade e segurança monitoradas
  • Catálogo digital + rastreio por código de barras
  • Cumprimento dos prazos legais de retenção
Mais de 800 mil caixas sob nossa guarda em todo o Brasil
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Plataforma GED/ECM para Gestão Eletrônica de Documentos

Todo seu acervo digital, centralizado, seguro e em conformidade.

Documentalize Box: GED/ECM próprio com acesso 24/7, controle de permissões, versionamento e trilha de auditoria completa.

  • Conformidade total com a LGPD
  • Integração com ERP, CRM e RH
  • Criptografia ponta-a-ponta + backup diário
Plataforma usada por mais de 1.800 empresas no Brasil
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Consultoria Arquivística e Compliance Documental

Políticas documentais sob medida — risco jurídico sob controle.

Criamos políticas, planos de classificação e treinamentos alinhados a ABNT, CONARQ e legislações setoriais.

  • Plano de Classificação + Tabela de Temporalidade
  • Manuais e treinamentos para sua equipe
  • Compliance fiscal, trabalhista e regulatório
Consultoria já aplicada em mais de 300 projetos corporativos
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Zippaper — Compactação a Vácuo de Documentos Físicos

Até 80% menos volume. Décadas a mais de vida útil.

Solução exclusiva de compactação a vácuo que reduz drasticamente o espaço de armazenamento sem comprometer os papéis.

  • Redução de até 80% do volume ocupado
  • Preservação por décadas em conformidade arquivística
  • Ideal para retenção legal de longo prazo
Tecnologia exclusiva — patenteada pela Documentalize
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Extração de Dados e Inteligenciamento Documental

Documentos viram dados. Dados viram decisão.

Lemos, extraímos e estruturamos informações de grandes volumes documentais em planilhas padronizadas e indexadas.

  • Extração estruturada de contratos, fichas e prontuários
  • Padronização de nomenclatura e hierarquia de pastas
  • Rastreabilidade e consistência total do acervo
Mais de 12 milhões de registros já estruturados para clientes B2B
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Plataforma Digital

Conheça o Wedoks

A plataforma SaaS da Documentalize para gestão inteligente de documentos. Acesse de qualquer lugar, com segurança e rastreabilidade total.

Wedokswedoks
  • Busca inteligente por OCR
  • Controle de acesso por perfil
  • Assinatura digital ICP-Brasil
  • Conformidade com LGPD
  • Integração com ERP e sistemas legados
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📁 RH / Contratos 2024
142 docs
📁 Jurídico / Procurações
87 docs
📁 Financeiro / NF-e
1.204 docs
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Seus documentos acessíveis.
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A Documentalize Box é nosso sistema GED/ECM: acesse documentos online, gerencie permissões, mantenha histórico de versões e garanta compliance total.

  • Acesso remoto 24/7
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Arquivo
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Auditado
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Metodologia

Da caixa de papel ao acervo digital em 4 etapas.

01

Levantamento

Analisamos o volume, tipo e estado dos documentos para planejar o projeto.

02

Definição do Escopo

Definimos objetivos, prazo e metodologia ideal para o seu negócio.

03

Proposta & Kick-off

Apresentação da proposta com case, aprovação e início da execução.

04

Execução & Entrega

Execução com piloto/amostragem para aprovação antes da entrega final.

Segmentos

Especialistas em cada setor.

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Clínicas e Hospitais
Recursos Humanos
Construtoras
Contabilidades
Jurídico e Advocacias
Educação
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Fotos e Acervos Históricos

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Cobertura

Presença em todo o Sul e Sudeste.

AcreAlagoasAmazonasAmapáBahiaCearáEspírito SantoGoiásMaranhãoMinas GeraisMato Grosso do SulMato GrossoParáParaíbaPernambucoPiauíRio de JaneiroRio Grande do NorteRondôniaRoraimaSergipeTocantinsDistrito FederalParanáRio Grande do SulSanta CatarinaSão Paulo
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Clientes

1.800 empresas confiam na Documentalize.

"A Documentalize transformou nosso acervo de prontuários. O que levava horas para encontrar agora está a um clique."

DA
Dra. Ana Lima
Gerente de Prontuários · Clínica São Lucas

"Processo impecável, prazo cumprido e documentos com total validade jurídica. Recomendo para qualquer cartório."

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João Marcos
Tabelião · 3° Ofício de Notas

"Digitalizamos 40 anos de arquivo jurídico em semanas. A plataforma deles é excelente."

CM
Carlos Mendes
Sócio · Advocacia Mendes & Associados

"Reduzimos drasticamente o espaço físico e ganhamos compliance. Equipe técnica preparada e atenciosa."

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Marina Costa
Diretora de RH · Grupo Indústria Sul

"A Documentalize Box virou nossa central de documentos. Auditorias agora são tranquilas."

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Rafael Tavares
Controller · Contábil Tavares

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FAQ

Dúvidas frequentes.

Sim. Seguindo o Decreto 10.278/2020, com assinatura digital ICP-Brasil e metadados técnicos exigidos pela legislação, o documento digitalizado tem a mesma validade jurídica do original.