Mais de 120 milhões de páginas digitalizadas desde 2015
Inteligência DocumentalEmpresa de digitalização
de documentos, guarda e gestão de documentos
Digitalização de documentos, gestão documental com validade jurídica e guarda física terceirizada — para empresas que não podem perder tempo, dinheiro ou documentos.
Simulação de valores
Calculadora de digitalização de documentos
Quer saber quanto custa digitalizar seu acervo? Responda 4 perguntas sobre os tipos e o volume de documentos e veja sua estimativa na tela em 1 minuto, com o pré-orçamento no seu WhatsApp.
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Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
Estimativa sem compromisso. A proposta final vem após o diagnóstico do acervo.
- 120 milhões+páginas digitalizadas desde 2015
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- Desde 2015história e experiência
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O documento certo. No lugar certo. Na hora certa.
Digitalização, guarda física e gestão de documentos
Documentos parados em caixas custam espaço, tempo e oportunidades. Na Documentalize, unimos estrutura operacional, método arquivístico e tecnologia para transformar esse passivo em um ativo para o seu negócio.
Encontre sem perder tempo
Troque gavetas e pilhas de papel por buscas rápidas e arquivos identificados.
Mais proteção
Procedimentos de custódia, acesso controlado e tratamento responsável.
Espaço que volta a produzir
Liberte salas e equipes do peso de arquivos físicos desnecessários.
Operação mais inteligente
Organização, indexação e ferramentas para que a informação trabalhe a seu favor.
Tudo o que seus documentos precisam, em um só lugar
Serviços de digitalização e gestão documental para empresas
Da captura ao armazenamento, oferecemos soluções integradas para cada etapa do ciclo documental.
Digitalização de documentos com validade jurídica
Arquivos digitais que substituem o papel, conforme o Decreto 10.278/2020.
Organização e gestão de arquivos
Acervo classificado e indexado para encontrar qualquer documento sem perder tempo.
Guarda física terceirizada
Seus documentos em ambiente seguro e controlado, com consulta quando precisar.
OCR e extração de dados
Texto pesquisável e dados estruturados extraídos dos documentos para o seu sistema.
Não é apenas escanear. É cuidar de toda a informação.
Digitalização de documentos com OCR, PDF/A e rastreabilidade
Um projeto documental bem-feito começa antes do scanner e continua depois da entrega. É por isso que trabalhamos com processos adaptados ao tipo, volume e criticidade de cada acervo.
- Diagnóstico e planejamento antes da execução
- Preparação, captura, OCR e indexação de documentos
- Conferência, rastreabilidade e entregáveis definidos
- Tratamento compatível com as exigências legais aplicáveis
Você sabe o que acontece em cada etapa
Como funciona nosso serviço de digitalização de documentos
Projetos bem executados começam com método, não com improviso. Nossa metodologia se adapta à realidade do seu acervo.
- 01
Diagnóstico
Entendemos volume, formatos, necessidades de acesso e objetivos do projeto.
- 02
Planejamento e coleta
Definimos escopo, logística, cronograma e procedimentos para movimentar o acervo.
- 03
Tratamento e controle
Preparamos, digitalizamos, organizamos e conferimos os arquivos com critérios técnicos.
- 04
Entrega e acesso
Disponibilizamos o acervo no formato acordado, pronto para consulta e continuidade.
Seu acervo tem particularidades? Desenhamos o processo ideal para ele.
Conversar com um especialistaSeu segmento tem desafios próprios. Nós entendemos.
Soluções de digitalização e gestão documental por segmento
De documentos operacionais a acervos técnicos e históricos, atuamos com diferentes necessidades documentais.
O papel vai embora. A informação fica com você.
Wedoks: tecnologia para gestão eletrônica de documentos
A digitalização é só o começo. Com soluções digitais e automações, sua empresa encontra, organiza e acessa os documentos sem depender de arquivos espalhados.
Conheça o Wedoks, plataforma de gestão documental integrada ao portfólio da Documentalize. Organização, busca e consulta do acervo eletrônico em um só ambiente.
- Busca por documentos
- Organização digital
- Acesso facilitado
- RH / Contratos 2024142 docs
- Jurídico / Procurações87 docs
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Atuação próxima. Visão nacional.
Digitalização de documentos em Curitiba, São Paulo, Porto Alegre e Florianópolis
Unidades no Sul e Sudeste com atendimento a projetos em todo o Brasil.
Curitiba / PR
Digitalização de documentos em CuritibaAv. Sete de Setembro, 5739, Água Verde, Curitiba/PR, CEP 80250-205
São Paulo / SP
Empresa de digitalização de documentos em São PauloAv. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681, salas 111/112, São Paulo/SP
Porto Alegre / RS
Digitalização de documentos em Porto AlegreRua Monteiro Lobato, 422, Partenon, Porto Alegre/RS
A Documentalize é uma empresa de digitalização de documentos com matriz em Curitiba e atendimento nas unidades de São Paulo, Porto Alegre e Florianópolis. Consulte cada página local para detalhes sobre coleta, serviços e logística.
Precisa só escanear? Veja também escanear documentos em Curitiba, escanear documentos em Porto Alegre e escanear documentos em Florianópolis.
Atendimento em outras localidades sujeito à avaliação logística e escopo do projeto.
Experiência e confiança
Por que escolher a Documentalize
Conheça nossa experiência em digitalização profissional, guarda de documentos e gestão eletrônica de documentos. Para comparar fornecedores e avaliar requisitos técnicos, consulte nosso guia completo.
Critérios de contratação e segurança documental
Avalie estrutura, cadeia de custódia, OCR, PDF/A, requisitos legais e referências antes de contratar.
Quanto custa digitalizar documentos?
Os valores dependem do tipo, volume, preparação e indexação. Conheça os fatores de preço e faça uma simulação.
Gestão documental e preservação de arquivos
Conteúdos sobre digitalização, legislação, organização de acervos, guarda e boas práticas.
Além da digitalização, oferecemos organização de arquivos, extração de dados e inteligência documental e soluções para folhas soltas, livros, plantas e fotografias. Cada projeto recebe escopo definido de acordo com o acervo e os requisitos de entrega.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre digitalização de documentos
O essencial que você precisa saber antes de conversar com nossa equipe.
Ainda tem dúvidas? Fale conoscoDocumento digitalizado tem validade jurídica?
Sim. Documentos digitalizados têm o mesmo valor jurídico do original em papel desde que sigam o Decreto nº 10.278/2020, que exige assinatura digital com certificado ICP-Brasil e metadados de integridade. Cumpridos esses requisitos, o arquivo digital substitui o físico para todos os fins legais, inclusive perante órgãos públicos e o Judiciário.
O que é o Decreto 10.278/2020?
O Decreto nº 10.278/2020 é a norma federal que regulamenta a digitalização de documentos físicos com validade jurídica no Brasil. Publicado em 18 de março de 2020, ele estabelece padrões técnicos mínimos — resolução, cores, formato PDF/A, metadados e assinatura digital ICP-Brasil — para que o arquivo digital substitua legalmente o original em papel.
Quanto custa digitalizar documentos?
O custo médio de digitalização de documentos no Brasil varia entre R$ 0,25 e R$ 0,45 por página, dependendo de volume, tipo de papel, necessidade de OCR, indexação e validade jurídica via ICP-Brasil. Projetos acima de 100 mil páginas costumam ter preço unitário menor. A Documentalize atende +2.200 empresas com orçamento personalizado.
Quanto tempo leva um projeto de digitalização?
Um projeto de digitalização de documentos leva, em média, de 2 a 8 semanas, processando entre 5.000 e 20.000 páginas por dia em escala industrial. O prazo depende do volume, estado de conservação do acervo, tipo de indexação e se haverá OCR ou assinatura digital ICP-Brasil conforme o Decreto 10.278/2020.
O que é GED/ECM?
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e ECM (Enterprise Content Management) são sistemas que armazenam, indexam e controlam o ciclo de vida de documentos digitais em uma empresa. O GED foca em arquivos; o ECM amplia para todo o conteúdo corporativo. Ambos garantem rastreabilidade, controle de acesso e conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018).
Como funciona a guarda terceirizada de documentos?
A guarda terceirizada de documentos consiste em armazenar arquivos físicos em galpões especializados, com controle de temperatura, combate a incêndio e rastreio por código de barras. A empresa contratante solicita consultas físicas ou digitalizadas sob demanda. A prática segue a Lei 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos) e a LGPD para dados pessoais.
O que é digitalização com OCR?
Digitalização com OCR (Optical Character Recognition) é o processo que converte a imagem do documento escaneado em texto pesquisável e editável. Permite busca por palavra-chave dentro do arquivo PDF, com precisão acima de 98% em documentos bem conservados. É essencial para indexação automática em sistemas GED e atende aos requisitos do Decreto 10.278/2020.
Qual a diferença entre digitalizar e escanear?
Escanear é apenas capturar a imagem do documento em formato digital (PDF ou JPEG). Digitalizar é um processo completo: inclui escaneamento, OCR, indexação por metadados, controle de qualidade e, quando exigida validade jurídica, assinatura digital com certificado ICP-Brasil conforme o Decreto 10.278/2020. Todo documento digitalizado é escaneado, mas nem todo escaneado é digitalizado.
Vamos conversar?
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Conte o que sua empresa precisa. Nossa equipe avalia o tipo de documento, o volume e a melhor combinação de soluções para seu projeto.
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