Digitalize qualquer tipo de documento com qualidade e segurança jurídica, seguindo os padrões exigidos pelo Decreto 10.278
Organização Arquivística; Mapeamento, Classificação, Catalogação; Tabela de Temporalidade; Descarte.
Digitalize qualquer tipo de documento, folhas avulsas ou encadernadas, fotos, e em diversos tamanhos.
Terceirize a Armazenagem e Gestão de Documentos Físicos com segurança e profissionalismo;
Automatize a nomeação, extração, conversão e tratamento de arquivos em qualquer formato
Zipaper é a Compactação à vácuo de documentos para preservar e reduzir o espaço de arquivamento.
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Executamos projetos de digitalização de documentos e organização de acervos com metodologia validada em mais de 2.000 empresas públicas e privadas
Identificação do cenário documental, com dados quantitativos e qualitativos
Definição dos serviços a serem executados, regras de negócio, e em qual o prazo desejado
Apresentação da proposta e do case, de forma online ou presencial.
Inicialização do projeto, com piloto/amostragem ou totalidade da execução para aprovação.
emos soluções sob medida para digitalizar e organizar acervos em setores como:
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Sim. Quando a digitalização segue os requisitos do Decreto 10.278/2020, como fidelidade ao original, resolução mínima e assinatura digital com certificado ICP-Brasil, além de aplicar os metadados exigidos, os documentos digitais passam a ter o mesmo valor jurídico dos originais físicos.
É necessário utilizar equipamentos adequados, aplicar metadados, garantir a integridade do conteúdo e, quando aplicável, assinar digitalmente. A Documentalize realiza esse processo completo para garantir conformidade legal e segurança.
O custo varia de acordo com o volume, tipo de documento e serviços adicionais como indexação ou guarda física. Solicite um orçamento rápido e sem compromisso para ter um valor exato.
Sim. Com a plataforma Documentalize Box ou integração com o seu sistema, você acessa seus arquivos digitalizados de forma remota, segura e organizada.
Cartórios, clínicas, RH, transportadoras, escritórios de contabilidade, setor jurídico e qualquer empresa que lide com arquivos físicos podem se beneficiar da digitalização. Além de liberar espaço, você ganha agilidade e segurança na gestão documental.
