Digitalizar Documentos

Digitalização e Gestão de Documentos

Atenda ao Decreto 10.278 e transforme seu acervo físico em um ambiente digital e acessível

SERVIÇOS

O Que Fazemos?

Digitalize qualquer tipo de documento com qualidade e segurança jurídica, seguindo os padrões exigidos pelo Decreto 10.278

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Organização de Arquivos

Organização Arquivística; Mapeamento, Classificação, Catalogação; Tabela de Temporalidade; Descarte.

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Digitalização de Documentos

Digitalize qualquer tipo de documento, folhas avulsas ou encadernadas, fotos, e em diversos tamanhos.

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Guarda de Documentos

Terceirize a Armazenagem e Gestão de Documentos Físicos com segurança e profissionalismo; 

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Inteligenciamento

Automatize a nomeação, extração, conversão e tratamento de arquivos em qualquer formato

Zippaper

Zipaper é a Compactação à vácuo de documentos para preservar e reduzir o espaço de arquivamento.

Consultoria

Consultoria Arquivística com criação de tabela de temporalidade ou para criação de política de gestão documental.

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SOBRE NÓS

Somos a Documentalize!

Mais de 2.000 projetos executados e 100 milhões de páginas digitalizadas com validade legal em todo o Brasil

Atuamos em Curitiba, Porto Alegre, São Paulo, Jundiaí, Florianópolis e região, oferecendo soluções completas em digitalização de documentos, guarda, organização arquivística e consultoria especializada.

equipe Documentalize 2023
1800

Clientes Atendidos

2700

Projetos Executados

5000000

Páginas Digitalizadas

Satisfação de 100% dos clientes

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WORK FLOW

Nossa Metodologia de Trabalho

Executamos projetos de digitalização de documentos e organização de acervos com metodologia validada em mais de 2.000 empresas públicas e privadas

Levantamento

Identificação do cenário documental, com dados quantitativos e qualitativos

Definição do Escopo

Definição dos serviços a serem executados, regras de negócio, e em qual o prazo desejado

Proposta

Apresentação da proposta e do case, de forma online ou presencial.

Kick Off

Inicialização do projeto, com piloto/amostragem ou totalidade da execução para aprovação.

Gestão de Documentos

Sistema de GED/ECM

Tenha controle total sobre seus documentos digitalizados. Com a Documentalize Box, você acessa arquivos online com login seguro, versionamento, permissões por usuário e infraestrutura completa para compliance e auditoria

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PÚBLICO & PRIVADO

Atendemos empresas de todos os segmentos

emos soluções sob medida para digitalizar e organizar acervos em setores como:

Educação

Jurídico

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Quer digitalizar seus documentos, mas não sabe por onde começar? Nossa equipe está pronta para te orientar.

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Perguntas Frequentes

emos soluções sob medida para digitalizar e organizar acervos em setores como:

Sim. Quando a digitalização segue os requisitos do Decreto 10.278/2020, como fidelidade ao original, resolução mínima e assinatura digital com certificado ICP-Brasil, além de aplicar os metadados exigidos, os documentos digitais passam a ter o mesmo valor jurídico dos originais físicos.

É necessário utilizar equipamentos adequados, aplicar metadados, garantir a integridade do conteúdo e, quando aplicável, assinar digitalmente. A Documentalize realiza esse processo completo para garantir conformidade legal e segurança.

O custo varia de acordo com o volume, tipo de documento e serviços adicionais como indexação ou guarda física. Solicite um orçamento rápido e sem compromisso para ter um valor exato.

Sim. Com a plataforma Documentalize Box ou integração com o seu sistema, você acessa seus arquivos digitalizados de forma remota, segura e organizada.

Cartórios, clínicas, RH, transportadoras, escritórios de contabilidade, setor jurídico e qualquer empresa que lide com arquivos físicos podem se beneficiar da digitalização. Além de liberar espaço, você ganha agilidade e segurança na gestão documental.