Digitalização de Processos e Documentos para Escritórios de Advocacia

Sim. Digitalizamos tanto processos findos (arquivados, com trânsito em julgado) quanto processos em andamento que ainda tramitam em papel em varas não digitalizadas. Para processos em andamento, montamos uma operação com prazo curto de devolução dos autos e, quando necessário, digitalização on-site dentro do escritório para não interromper o acesso à peça original.

Sim, e é a maior diferença prática para a advocacia. Com OCR, o texto de cada página vira pesquisável: busca por nome de parte, número de contrato, cláusula, valor ou parágrafo específico retorna o resultado em segundos, mesmo em processos de milhares de páginas. Sem OCR, o PDF é apenas uma imagem — é como folhear o papel, só que na tela.

Sim. O Decreto 10.278/2020 confere ao documento digitalizado a mesma eficácia jurídica do original, desde que atendidos os requisitos técnicos (PDF/A, metadados, assinatura digital ICP-Brasil). O Provimento CNJ 100/2020 e a jurisprudência consolidada aceitam a juntada de documentos digitalizados no PJe, eproc e demais sistemas eletrônicos. Entregamos laudo técnico e cadeia de custódia para amparar a juntada em juízo.

Contrato de operador de dados nos termos da LGPD, equipe treinada em sigilo profissional (art. 34 do EOAB), transporte lacrado com seguro, digitalização em ambiente controlado com CFTV e, no Wedoks, permissões granulares por perfil (sócio, advogado responsável, estagiário) com log completo de acesso. Nenhum documento sai da cadeia de custódia sem registro.

Sim. Enquanto o prazo legal exigir o original — procurações com firma reconhecida, contratos originais, autos findos dentro do prazo prescricional — guardamos em ambiente climatizado, com controle de acesso e seguro. O escritório consulta sob demanda; quando o prazo vence, executamos o descarte certificado com termo de destruição e laudo técnico.

Ambos. Para acervos sensíveis ou de grande volume, montamos operação on-site: scanners e equipe dentro do escritório, com digitalização em lotes e devolução imediata dos autos. Também executamos coleta lacrada com seguro para digitalização em nossas unidades, com prazo acordado por lote.

No Wedoks, cada cliente vira uma pasta com subpastas por número CNJ do processo, tipo documental (petições, provas, decisões, correspondências) e fase processual. Metadados como número do processo, comarca, vara, cliente, matéria e status ficam pesquisáveis. A busca combina texto (OCR) e filtros estruturados.