Serviço de digitação de documentos para empresas
Você tem 4.000 fichas de cadastro num armário e precisa delas numa planilha até o fim do mês. Colocar dois funcionários digitando resolve em seis semanas e sai errado em uma linha a cada vinte. Nosso serviço de digitação de documentos transcreve papel, formulário e manuscrito para planilha ou para o seu sistema, com dupla conferência e prazo combinado antes de começar.
Envie uma amostra e receba o preço em 24h
Comece só com nome e e-mail. O envio das páginas é o próximo passo.
O que é digitação de documentos, e o que ela não é
Digitação de documentos é transcrever informação que está em papel para um formato que um sistema consiga ler: planilha, banco de dados, cadastro. Uma ficha de matrícula vira uma linha com nome, CPF, data e curso. Um livro de registro de 1998 vira uma tabela com 2.300 registros que dá para filtrar. Não é digitalização, que é fotografar a página e gerar um PDF. Não é OCR, que funciona bem em texto impresso e mal em letra de mão. É gente lendo, digitando e conferindo, para o caso em que a máquina sozinha não dá conta.
Digitação, digitalização ou OCR?
| Digitação | Digitalização | OCR | |
|---|---|---|---|
| O que entra | Papel, formulário, manuscrito | Papel | Imagem de texto impresso |
| O que sai | Planilha ou cadastro | PDF/A pesquisável | Texto extraído |
| Quando usar | Manuscrito, layout variável, erro custa caro | Substituir o papel com validade jurídica | Alto volume impresso e legível |
O que entra e o que sai
O que entra
- Fichas de cadastro e matrícula
- Formulários preenchidos à mão
- Livros de registro e atas
- Questionários e pesquisas em papel
- Notas fiscais e recibos antigos
- Prontuários e fichas clínicas
- Planilhas impressas e relatórios antigos
O que sai
Veja a digitação acontecendo
Três exemplos do que a equipe faz com o seu papel. Sem OCR, sem adivinhação.
Cada ficha vira uma linha, no layout que você definiu
Nome, CPF, curso, data. Os campos que você escolheu na planilha modelo são preenchidos ficha por ficha, na ordem, sem pular.
Ficha de matrícula à mãoLinha na planilha
Dois digitam, o sistema compara, um terceiro decide
O mesmo campo é digitado por duas pessoas que não se veem. Quando as duas versões batem, o dado passa. Quando não batem, um revisor olha a imagem e decide.
Dois digitadoresUm dado conferido
O que não dá para ler vem marcado, com a imagem ao lado
Ninguém chuta um sobrenome nem completa um número. O campo recebe a marcação de ilegível e o link para a imagem, e você decide o que fazer.
Palavra que não dá para lerMarcada, nunca inventada
Quando digitação humana ganha da automação, e quando perde
Digitação humana ganha quando o documento é manuscrito, quando cada página tem um layout diferente, quando o volume é pequeno demais para valer a configuração de uma ferramenta, ou quando um erro custa caro: um CPF trocado num cadastro de cliente, uma dosagem errada numa ficha clínica. Perde quando são milhares de documentos iguais, impressos e legíveis. Nesse caso OCR com IA faz em horas o que a equipe faz em semanas, e custa menos. Se o seu acervo é assim, o serviço certo é a extração automática de dados. Na dúvida, mande uma amostra: a gente diz qual dos dois cabe, e às vezes a resposta é uma combinação.
Como funciona, da amostra à planilha
- 01
Amostra e orçamento
Você envia 5 a 10 páginas representativas. Em até 24 horas úteis respondemos com preço, prazo e o layout de saída proposto.
- 02
Definição dos campos
Fechamos juntos a planilha modelo: quais campos, em qual formato, o que fazer com campo em branco e com letra ilegível.
- 03
Digitação com dupla conferência
Dois digitadores independentes, comparação automática das duas versões, divergência resolvida por um terceiro revisor.
- 04
Entrega e validação
Você recebe um lote piloto para aprovar antes do restante. Ilegíveis vêm marcados, nunca inventados.
Pergunte a si mesmo
- Quantas horas por semana alguém da sua equipe passa passando papel para planilha?
- Qual foi o último erro de digitação que custou dinheiro ou retrabalho?
- Se esse acervo estivesse numa planilha hoje, o que você conseguiria fazer que não consegue?
Quem contrata digitação de documentos
Instituições de ensino
Fichas de matrícula e históricos antigos
Clínicas e hospitais
Prontuários e fichas de atendimento em papel
Condomínios e administradoras
Cadastros de moradores e livros de ocorrência
Cartórios
Livros e índices
Contabilidades
Documentos fiscais de clientes
RH
Fichas de funcionários e livros de registro de empregados
Pesquisa e institutos
Questionários aplicados em campo
Perguntas frequentes sobre digitação de documentos
Sim. Letra de mão é o caso mais comum. O que não dá para ler é marcado como ilegível na planilha, com a imagem ao lado, e nunca preenchido por suposição.
Mande uma amostra e receba o preço em 24h
Cinco páginas bastam para a gente dizer quanto custa, quanto tempo leva e se vale a pena.