Folhas Soltas
Digitalizamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Florianópolis e Grande Floripa
Digitalização de Documentos em Florianópolis
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos digitalizar e escanear qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia — com coleta agendada no seu endereço.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 6 etapas rápidas e receba um pré-orçamento em PDF por e-mail.
DocumentosEtapa 1 de 6
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
24–72h
Coleta agendada na Grande Floripa
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
O que é
O que é digitalizar documentos?
Digitalizar documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.
Digitalizar documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).
Em Florianópolis, digitalizar documentos virou rotina para escritórios de advocacia do Centro e da Trindade, consultórios da Agronômica e de Santa Mônica, arquitetos e engenheiros do Itacorubi, imobiliárias da Beira-Mar e órgãos públicos catarinenses que precisam liberar espaço físico, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020.
A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para digitalizar documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos. Todo o fluxo é feito com coleta e devolução no endereço do cliente.
Nosso processo
Como digitalizar documentos com a Documentalize em Florianópolis
01
Diagnóstico & Orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a digitalizar. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Coleta Agendada
Motofrete em até 4h úteis no Centro, Trindade, Itacorubi e Estreito. Veículo próprio para caixas em toda a Ilha e Grande Floripa, ou kit de envio por transportadora.
03
Digitalização + OCR
Digitalizamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega Digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Benefícios
Benefícios de digitalizar documentos em Florianópolis
Empresas que decidem digitalizar documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal — sem precisar deslocar ninguém: coletamos e devolvemos o acervo no seu endereço, na Ilha ou na Grande Florianópolis.
Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Por que a Documentalize · Florianópolis
Digitalização e Escaneamento de Documentos em Florianópolis: Por que a Documentalize?
Somos referência em digitalização e escaneamento de documentos em Santa Catarina. Com scanners profissionais e logística de coleta própria na Ilha e no continente, digitalizamos documentos de empresas privadas, órgãos públicos, escritórios de advocacia, consultórios e universidades — sem que o cliente precise levar nada até nós. Além de digitalizar, também escaneamos e indexamos documentos, incluindo demandas de digitalização de documentos em Florianópolis (SC).
Coleta na Ilha e continente
Motofrete em até 4h úteis no Centro, Trindade, Itacorubi e Estreito. Veículo próprio para caixas e acervos maiores.
Entrega em 24 a 72h
Arquivos disponibilizados por link seguro e material físico devolvido no mesmo endereço, com protocolo assinado.
Mais de 2.200 clientes
Digitalizamos documentos de empresas, escritórios, clínicas e órgãos públicos em Santa Catarina e em todo o Brasil.
Equipe Especializada
Operadores treinados para digitalizar e escanear diferentes tipos de documentos, do A6 ao A0+.
Validade Jurídica
Documentos digitalizados com conformidade total ao Decreto 10.278/2020, prontos para o eproc/TJSC.
Sigilo & Segurança
Acordo de confidencialidade, cadeia de custódia rastreada e LGPD compliant para seus arquivos digitalizados.
Tipos de documentos
O que podemos digitalizar?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico — nossos scanners profissionais cobrem todos os tipos de documentos.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Digitalizamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Digitalizamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre digitalizar documentos em Florianópolis
Solicite um orçamento gratuito pelo site ou WhatsApp. Agendamos a coleta no seu endereço — por motofrete para pacotes até 5 kg na Ilha e continente próximo, ou com veículo próprio para caixas e acervos maiores. Digitalizamos com OCR e entregamos em PDF/A com validade jurídica (Decreto 10.278/2020), devolvendo o material físico com protocolo assinado.
O custo varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Simule na calculadora desta página e receba um orçamento personalizado em até 24h.
Não trabalhamos com recebimento de clientes em balcão. Toda a operação em Florianópolis é feita por coleta agendada no endereço do cliente ou por envio com kit de transporte fornecido por nós — inclusive para o Norte, Leste e Sul da Ilha, São José, Palhoça e Biguaçu.
Sim. Digitalizar e escanear descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido em todos os projetos.
Sim. Seguimos o Decreto Federal 10.278/2020: aplicamos OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade, garantindo que o arquivo digital tenha o mesmo valor jurídico do papel original — inclusive para o eproc/TJSC e órgãos públicos catarinenses.
Entregamos em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio por link seguro (Google Drive, OneDrive, WeTransfer), HD, pen drive ou integração com seu sistema de GED/ECM.
Atendimento local · Grande Florianópolis/SC
Digitalização de documentos em Florianópolis: como atendemos a Ilha e o continente
LGPD · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Bairros atendidos em Florianópolis
CentroTrindadeCórrego GrandeItacorubiPantanalAgronômicaSanta MônicaEstreitoCoqueirosCapoeirasBalneárioCanasvieirasInglesesLagoa da ConceiçãoCampeche
Região metropolitana de Florianópolis
São JoséPalhoçaBiguaçuSanto Amaro da ImperatrizGovernador Celso RamosTijucasAntônio CarlosÁguas Mornas
Setores que mais nos contratam em Florianópolis
Cartórios extrajudiciais SC
Atendimento à Recomendação CNJ Nº 11/2018 para acervos cartorários de Florianópolis e Grande Floripa, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários de hospitais e consultórios com CFM 1.821/07, OCR e indexação por CPF/nome, LGPD compliant.
Famílias e acervos pessoais
Álbuns de fotos, slides, negativos e livros raros — alta resolução, scanner planetário.
Coleta e entrega em Florianópolis
Coleta com veículo próprio em até 48h úteis para toda a Ilha (Centro, Trindade, Córrego Grande, Itacorubi, Agronômica) e continente próximo (Estreito, Coqueiros, Capoeiras). Para o Norte (Canasvieiras, Ingleses, Jurerê), Leste (Lagoa da Conceição) e Sul (Campeche, Ribeirão) da Ilha, a janela é de 72h.
Para São José, Palhoça e Biguaçu rodamos rota duas vezes por semana (segundas e quintas), com possibilidade de coleta pontual em até 48h sob demanda. Volumes acima de 5.000 páginas têm envio sem custo por transportadora com embalagem reforçada fornecida por nós.
Para hospitais, universidades e órgãos públicos que não podem transferir o acervo, montamos operação in company: instalamos o parque de scanners na sala do cliente, com equipe supervisionada e produção monitorada em tempo real. O material físico não sai do prédio.
Atendimento local
Perguntas frequentes sobre o atendimento em Florianópolis
Operamos com filial de atendimento e logística de coleta na Grande Florianópolis. Para visitas técnicas e reuniões presenciais, agendamos no endereço do cliente ou em espaço de coworking no Centro/Itacorubi. A digitalização em si é feita em planta industrial dedicada.
Sim. Já entregamos projetos para órgãos do Judiciário e Legislativo de Santa Catarina, com PDF/A, OCR e assinatura ICP-Brasil exigidos pelos sistemas eproc/SAJ e conformidade com o Decreto 10.278/2020.
Sim. Para hospitais, universidades e órgãos públicos que não podem transferir o acervo, levamos o parque de scanners até o cliente, com equipe supervisionada. Comum em prontuários hospitalares e acervos históricos.
Sim. Rodamos rota duas vezes por semana pela Grande Floripa (segundas e quintas). Coleta pontual em 48h para volumes acima de 2.000 páginas.
Sim, sob demanda. Para o litoral norte catarinense (Balneário Camboriú, Itajaí, Itapema, Bombinhas), agendamos coleta com veículo próprio ou envio por transportadora com embalagem fornecida por nós.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
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