Digitalização de Documentos para Construtoras e Engenharia
Do ART/RRT ao as built e ao dossiê completo da obra: acervo técnico digitalizado, guarda segura do físico e acesso ao projeto direto do canteiro — com validade jurídica pelo Decreto 10.278/2020.
+1.800 empresas atendidas · +100 milhões de páginas digitalizadas · +2.700 projetos entregues
Por que a construtora precisa digitalizar o acervo técnico
A obra termina, mas a responsabilidade continua: o art. 618 do Código Civil impõe garantia quinquenal por vícios de solidez e segurança, e o prazo prescricional para reclamar o defeito começa a correr a partir da ciência — na prática, o construtor precisa manter plantas, as built, memoriais e ART/RRT (CREA/CAU) por muito mais que cinco anos. Somam-se documentos exigidos pela prefeitura (alvarás, habite-se), pelo CREA/CAU (anotações e registros de responsabilidade técnica) e pelo cliente em disputa ou perícia. O Decreto 10.278/2020 permite digitalizar tudo isso e dar ao arquivo digital o mesmo valor jurídico do original, desde que atendidos os requisitos técnicos (PDF/A, metadados, assinatura ICP-Brasil). A Documentalize digitaliza plantas em grande formato até A0+, indexa por obra/lote/pavimento e libera o acervo em qualquer dispositivo — inclusive no canteiro.
O que acontece quando o acervo não é resolvido
Plantas em A0 ocupando espaço e amarelando
Mapotecas com centenas de projetos enrolados, dobrados ou empilhados. Papel vegetal, sulfite e cópias heliográficas amarelam, rasgam e perdem legibilidade — justamente quando você mais precisa comprovar o projeto original.
Perda de as built e memoriais descritivos
O as built é o registro do que foi construído de fato. Se some, a próxima reforma, manutenção ou perícia trabalha no escuro — e a construtora responde pelo que não consegue provar.
Dificuldade de acessar o projeto em campo
Engenheiro na obra precisa consultar detalhe estrutural, hidráulica ou elétrica e o arquivo está a 30 km, dobrado numa mapoteca. Resultado: decisão tomada de memória ou obra parada esperando cópia.
Risco em disputa e garantia quinquenal
Vício de solidez, ação por danos ou perícia judicial exigem a planta aprovada, o memorial descritivo e a ART/RRT vigente à época. Sem esse acervo íntegro, a defesa da construtora fica frágil.
Múltiplas versões sem controle
Rev. 03, Rev. 04, Rev. Final, Rev. Final-2… quem trabalha com a versão certa? A ausência de versionamento gera retrabalho em obra, custo extra e responsabilização confusa entre projetistas e executantes.
Consulta lenta a alvarás e habite-se
Fiscalização, financiamento ou venda de unidade pedem alvará, licença e habite-se. Se o documento está no arquivo morto, o negócio espera — ou pior, o comprador desiste.
Tipos de documento do setor
Como a Documentalize resolve
Uma cadeia única — digitalização com validade jurídica, GED próprio (Wedoks), guarda física dos originais e OCR/IA para busca e extração de dados.
Digitalização de plantas em grande formato (A0+)
Scanners planetários e wide-format 44'' com 400 DPI reais e correção de cor, para papel vegetal, heliográfica, sulfite ou plotagem — mantendo escala 1:1 e legibilidade de cotas.
Ver serviçoWedoks: acervo técnico organizado por obra
Cada obra vira uma pasta digital com sub-níveis por disciplina (arquitetura, estrutura, hidráulica…), versionamento controlado, comparação entre revisões e permissões por engenheiro, mestre ou cliente.
Ver serviçoGuarda do físico durante a garantia quinquenal
Enquanto vigora a responsabilidade do art. 618 do Código Civil, guardamos plantas e projetos físicos em ambiente climatizado e antifogo, com consulta on-demand e descarte certificado no vencimento.
Ver serviçoAcesso ao projeto direto do canteiro
Engenheiro e mestre acessam plantas, cortes e detalhes pelo celular ou tablet, com zoom em qualidade de origem — sem depender de imprimir cópia ou voltar ao escritório.
Ver serviçoSem Documentalize x com Documentalize
| Situação | Antes (sem gestão) | Depois (com Documentalize) |
|---|---|---|
| Armazenamento | Mapotecas ocupando salas; plantas enroladas e dobradas se deteriorando. | Acervo digital indexado por obra; físico em guarda climatizada. |
| Consulta em campo | Engenheiro liga para o escritório pedir a planta; obra espera cópia. | Acesso pelo celular no canteiro, com zoom em escala real. |
| Versionamento | "Rev. Final-2" convivendo com "Rev. Final"; ninguém tem certeza. | Versão vigente marcada; histórico completo preservado para auditoria. |
| Garantia e perícia | Perícia pede planta aprovada de 2020; ninguém acha. | Planta original, ART/RRT e memorial exportados em minutos, com valor jurídico. |
| Habite-se e fiscalização | Cliente pede documento; corre-se atrás durante dias. | Alvará e habite-se anexados à pasta da obra, entregues no mesmo turno. |
| Descarte de projeto antigo | Descarte sem critério ou papel guardado "para sempre" por medo. | Temporalidade aplicada; descarte certificado após o fim da responsabilidade. |
Antes Depois
Como funciona em 4 fases
Diagnóstico
Visita técnica ou análise remota do acervo — volume, estado, tipos documentais e prioridades.
Proposta
Escopo, cronograma, preço fixo e SLA por lote. Aprovação por escrito antes de iniciar.
Execução
Coleta lacrada, digitalização em nossa unidade (ou on-site) com OCR, PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Entrega
Arquivos indexados no Wedoks (GED), guarda física dos originais e certificado de conformidade.
Padrão técnico e legal
Digitalização 300 DPI+
Padrão 300 DPI colorido, com opção de 600 DPI para plantas, fotos e documentos históricos.
PDF/A e OCR
Formato PDF/A (ISO 19005) para arquivamento de longo prazo com texto pesquisável via OCR.
Assinatura ICP-Brasil
Validade jurídica conforme Decreto 10.278/2020 — o digital substitui o papel legalmente.
LGPD e sigilo
Contrato de confidencialidade, NDAs individuais, acesso auditado e descarte certificado.
Tabela de temporalidade
Aplicação da temporalidade legal do setor — guarda mínima, descarte e prazos de arquivo.
GED Wedoks
Plataforma própria com busca full-text, permissões, versionamento e trilha de auditoria.
Onde atendemos
Unidades próprias em Curitiba (matriz), São Paulo, Porto Alegre e Florianópolis, com logística nacional de coleta e devolução para todo o Brasil.
Dúvidas sobre construtoras e engenharia
Sim. Operamos scanners wide-format de 44'' (superam A0) e scanners planetários overhead, ideais para papel vegetal, heliográfica, sulfite plotado e projetos encadernados. Digitalizamos de A4 até projetos com mais de 1,20 m de largura, coloridos ou monocromáticos, sem cortar nem desmontar o original. Detalhes técnicos do serviço na página dedicada de digitalização de plantas de engenharia.
Pronto para modernizar o acervo de construtoras e engenharia?
Diagnóstico gratuito, proposta em até 48 horas e execução com validade jurídica pelo Decreto 10.278/2020.