Plataforma Documentalize

Wedoks: Gestão Documental Inteligente

Centralize, organize e assine seus documentos digitais com segurança, rastreabilidade e conformidade LGPD — em uma única plataforma SaaS integrada à digitalização Documentalize.

Wedoks é a plataforma própria da Documentalize: um GED/ECM completo onde seu acervo digital vive, é assinado, versionado e auditado.

  • Acesso 100% nuvem — seguro e auditável
  • Assinatura digital ICP-Brasil integrada
  • Busca inteligente por OCR e metadados
  • Conforme LGPD e Decreto 10.278/2020
wedoks.com.br
📁 RH / Contratos 2024
142 docs
📁 Jurídico / Procurações
87 docs
📁 Financeiro / NF-e
1.204 docs
📁 Administrativo / Atas
56 docs
🔒 Acesso por equipe● Online
Recursos

Tudo o que você precisa em uma plataforma

Funcionalidades pensadas para departamentos jurídicos, financeiros, de RH, cartórios e operações que lidam com grandes volumes documentais.

Busca por OCR

Encontre qualquer palavra dentro de qualquer documento em segundos, mesmo em PDFs escaneados.

Assinatura ICP-Brasil

Assine, certifique e valide documentos com validade jurídica plena, sem sair da plataforma.

Controle de acesso granular

Permissões por usuário, equipe, pasta ou documento. Trilha de auditoria completa.

Conformidade LGPD

Criptografia em repouso e em trânsito, logs de acesso e relatórios de compliance prontos.

Integração com ERPs

Conecte ao SAP, TOTVS, Senior, Protheus e sistemas legados via API REST e webhooks.

Backup geográfico

Redundância em data centers brasileiros, com SLA de 99,9% e versionamento automático.

Como funciona

Do papel ao acervo digital vivo

01

Digitalize

Nós escaneamos seu acervo físico em scanners profissionais com OCR e indexação.

02

Importe

Os documentos entram no Wedoks já organizados, com metadados e busca pronta.

03

Gerencie

Acesse de qualquer lugar, assine digitalmente, compartilhe com sua equipe.

04

Automatize

Configure fluxos de aprovação, versionamento e integrações com seus sistemas.

Por que Wedoks

Por que escolher o Wedoks?

Não somos só software: somos a empresa que digitaliza, organiza e opera seu acervo. O Wedoks nasceu da prática diária de quem trata milhões de páginas por mês — por isso entrega exatamente o que falta nos GEDs de prateleira.

Performance real

Interface rápida mesmo em acervos com milhões de documentos.

Multi-equipe

Cada departamento com seu espaço, suas regras e sua privacidade.

Auditoria nativa

Quem acessou, quem alterou, quem assinou — tudo registrado.

Versionamento

Histórico completo de cada alteração, com rollback em 1 clique.

Benefícios

O que sua operação ganha com o Wedoks

Eliminação de arquivos físicos espalhados
Busca por palavra-chave em segundos
Assinatura digital sem custo extra de plataforma
Trilha de auditoria completa por documento
Acesso remoto seguro para times híbridos
Versionamento automático e rollback
Integração com ERP, CRM e e-mail
Suporte humano em português
Wedoks

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