Gestão Eletrônicade Documentos (GED)
Centralize todo o ciclo de vida dos seus documentos em uma única plataforma: captura, indexação, busca, controle de acesso, workflows e descarte com conformidade jurídica.
O que o GED entrega para sua operação
Busca instantânea
Localize qualquer documento por conteúdo (OCR), metadado ou tag em menos de 1 segundo — mesmo em acervos com milhões de páginas.
Controle de acesso por perfil
Permissões granulares por usuário, grupo, pasta e tipo documental. Cada acesso fica registrado em trilha de auditoria imutável.
Workflows e aprovação
Crie fluxos de aprovação, vencimento e revisão de contratos. Notificações automáticas garantem que nada fique esquecido.
Nuvem ou on-premise
Hospedagem em nuvem brasileira (LGPD) ou instalação no seu data center. Backup geo-redundante e disponibilidade de 99,9%.
Tudo que sua TI e seu jurídico esperam
GED + Digitalização: o combo completo
O GED é a plataforma onde os arquivos vivem. Para alimentá-lo, você precisa antes converter o acervo físico em arquivos pesquisáveis — esse é o papel do nosso serviço de digitalização de documentos, que entrega PDF/A com OCR e validade jurídica pronto para indexar no Wedoks.
Atendemos com unidades próprias em Curitiba, São Paulo e Porto Alegre.
GED — dúvidas comuns
O que é gestão eletrônica de documentos (GED)?+
GED é o conjunto de tecnologias que captura, indexa, armazena, consulta e controla o ciclo de vida de documentos digitais — substituindo o arquivo físico por um repositório seguro com busca instantânea, controle de acesso por usuário e trilha de auditoria.
Qual a diferença entre GED e digitalização de documentos?+
Digitalização é o processo de converter o papel em arquivo digital. O GED é a plataforma onde esses arquivos vivem depois — com indexação, busca, permissões, versionamento e workflows. Os dois serviços se complementam: a digitalização alimenta o GED.
O GED da Documentalize tem validade jurídica?+
Sim. O Wedoks armazena arquivos PDF/A com metadados, hash de integridade e trilha de auditoria, em conformidade com o Decreto 10.278/2020. Documentos podem ser assinados via ICP-Brasil dentro da plataforma.
Quanto tempo leva para implantar um GED?+
Projetos padrão entram no ar em 5 a 15 dias úteis: configuração do tenant, modelagem de pastas e tipos documentais, importação inicial do acervo digitalizado e treinamento dos usuários-chave.
É possível integrar o GED ao meu ERP/CRM?+
Sim. O Wedoks expõe API REST e webhooks; já integramos com SAP, TOTVS, Senior, Salesforce e sistemas legados via conectores próprios ou middleware.
Pronto para tirar o papel do caminho?
Agende uma demonstração de 30 minutos do Wedoks — mostramos a plataforma com documentos do seu próprio segmento.
Agendar demonstração