Digitalização de Acervos Históricos, Institucionais e Familiares
Preserve a memória do seu museu, fundação, memorial empresarial ou coleção pessoal em alta resolução — acervo digitalizado com manuseio não destrutivo, catalogação profissional e originais devolvidos intactos.
+1.800 empresas atendidas · +100 milhões de páginas digitalizadas · +2.700 projetos entregues
Preservação de acervos: boas práticas e manuseio não destrutivo
Acervos fotográficos e históricos são bens culturais de guarda permanente — fotografias, negativos, slides, álbuns, mapas e documentos manuscritos que não podem ser reimpressos nem substituídos. As diretrizes do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) e as boas práticas internacionais de preservação recomendam captura em alta resolução (300 a 600 DPI para reprodução; 1200+ DPI para negativos e slides), formato TIFF sem compressão para o master e derivados JPEG/PDF para consulta, além de metadados descritivos (Dublin Core) que permitam catalogação e pesquisa. O manuseio é tão importante quanto a captura: luvas de algodão ou nitrila, mesa acolchoada, scanner planetário ou de contato controlado, e nunca alimentador automático em originais frágeis. A Documentalize atua há décadas em acervos de museus, fundações, memoriais empresariais e famílias — devolvemos o original intacto e entregamos a versão digital pronta para consulta, exposição e publicação.
O que acontece quando o acervo não é resolvido
Deterioração silenciosa e irreversível
Fotografias em papel amarelam, negativos em nitrato se decompõem e podem inflamar, slides desbotam, papéis ácidos corroem uns aos outros. Cada ano sem digitalizar é acervo que se perde para sempre.
Risco de perda por sinistro
Enchente, incêndio, mudança ou furto podem apagar em minutos décadas ou séculos de memória. Sem backup digital, não há como recuperar a fotografia do fundador, o negativo do evento histórico, o álbum da família.
Acervo sem catalogação nem acesso
Caixas e caixas de fotos sem legenda, sem data, sem identificação — o pesquisador, o curador ou o herdeiro não sabem o que existe nem onde está. Acervo sem catálogo é acervo invisível.
Originais frágeis que não suportam manuseio
Álbuns encadernados, fotos coladas, negativos em vidro, documentos com selo ou lacre: qualquer processo de digitalização convencional destrói. Precisa de scanner planetário e mão especializada.
Ambiente inadequado acelera a perda
Sótão quente, porão úmido, armário na sala com sol direto: condições comuns em acervos privados e até em instituições sem estrutura. Sem climatização, o dano é questão de tempo.
Falta de tempo — e o tempo joga contra
Fundações e museus com equipe reduzida adiam o projeto por anos. Empresas centenárias descobrem tarde que a memória do fundador está mofando. Famílias herdam caixas e não sabem por onde começar.
Tipos de documento do setor
Como a Documentalize resolve
Uma cadeia única — digitalização com validade jurídica, GED próprio (Wedoks), guarda física dos originais e OCR/IA para busca e extração de dados.
Digitalização de fotos, slides e negativos em alta resolução
Nossa página técnica detalha equipamentos (scanner planetário, de filme dedicado e de mesa profissional), resoluções por tipo de original (300 a 4800 DPI), formatos (TIFF master + JPEG derivado) e fluxo de qualidade.
Ver serviçoTratamento e restauração digital
Correção de cor, remoção de manchas, reparo de rasgos, redução de granulação e ajuste de contraste — restauração feita no arquivo digital, sem tocar no original. Ideal para exposição, publicação e reprodução em grande formato.
Ver serviçoCatalogação com metadados Dublin Core
Cada peça recebe metadados descritivos (título, autor, data, local, técnica, dimensões, palavras-chave) padrão CONARQ/Dublin Core, permitindo pesquisa, publicação em portal e integração com sistemas de acervo museológico.
Ver serviçoDigitalização on-site para acervos frágeis ou tombados
Quando o acervo não pode sair da instituição (tombamento, seguro, política interna), montamos operação completa dentro do museu, fundação ou empresa — scanners, mesa de trabalho, iluminação controlada e equipe especializada.
Ver serviçoSem Documentalize x com Documentalize
| Situação | Antes (sem gestão) | Depois (com Documentalize) |
|---|---|---|
| Preservação | Foto amarelando, negativo grudando, slide desbotando ano a ano. | Master TIFF em alta resolução preserva a imagem no ponto atual, para sempre. |
| Manuseio | Alimentador automático rasga foto, quebra vidro, arranca lombada de álbum. | Scanner planetário e manuseio com luva; original devolvido intacto. |
| Risco de sinistro | Uma enchente ou incêndio apaga o acervo inteiro. | Backup digital em múltiplas cópias; a memória sobrevive ao sinistro físico. |
| Acesso e pesquisa | Pesquisador precisa manusear original, com risco de dano. | Consulta via portal digital em segundos, sem tocar no acervo físico. |
| Catalogação | Caixa sem legenda, autoria e data desconhecidas. | Metadados Dublin Core por peça; acervo pesquisável por qualquer campo. |
| Exposição e publicação | Reprodução destrutiva ou de baixa qualidade em livros e mostras. | Arquivo master em alta resolução pronto para impressão em grande formato. |
| Tombamento / acervo frágil | Impossível tirar do local — projeto trava. | Operação on-site; acervo nunca deixa a instituição. |
Antes Depois
Como funciona em 4 fases
Diagnóstico
Visita técnica ou análise remota do acervo — volume, estado, tipos documentais e prioridades.
Proposta
Escopo, cronograma, preço fixo e SLA por lote. Aprovação por escrito antes de iniciar.
Execução
Coleta lacrada, digitalização em nossa unidade (ou on-site) com OCR, PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Entrega
Arquivos indexados no Wedoks (GED), guarda física dos originais e certificado de conformidade.
Padrão técnico e legal
Digitalização 300 DPI+
Padrão 300 DPI colorido, com opção de 600 DPI para plantas, fotos e documentos históricos.
PDF/A e OCR
Formato PDF/A (ISO 19005) para arquivamento de longo prazo com texto pesquisável via OCR.
Assinatura ICP-Brasil
Validade jurídica conforme Decreto 10.278/2020 — o digital substitui o papel legalmente.
LGPD e sigilo
Contrato de confidencialidade, NDAs individuais, acesso auditado e descarte certificado.
Tabela de temporalidade
Aplicação da temporalidade legal do setor — guarda mínima, descarte e prazos de arquivo.
GED Wedoks
Plataforma própria com busca full-text, permissões, versionamento e trilha de auditoria.
Onde atendemos
Unidades próprias em Curitiba (matriz), São Paulo, Porto Alegre e Florianópolis, com logística nacional de coleta e devolução para todo o Brasil.
Dúvidas sobre fotos e acervos históricos
Sim, esse é o princípio central do nosso trabalho com acervos históricos. Utilizamos scanner planetário (captura cenital, sem contato com o original), scanner de filme dedicado para negativos e slides, e mesa profissional para fotografias em papel — sempre com manuseio por operador treinado, luvas e mesa acolchoada. Alimentador automático nunca é usado em acervo histórico. Todos os originais são devolvidos intactos, com laudo de conservação.
Pronto para modernizar o acervo de fotos e acervos históricos?
Diagnóstico gratuito, proposta em até 48 horas e execução com validade jurídica pelo Decreto 10.278/2020.