10 anos
transformando
arquivos em ativos.
Nascemos em uma sala de 40m² em Curitiba com R$ 3.000 de investimento. Hoje somos referência nacional em digitalização, gestão e guarda de documentos — com filiais em 4 estados e mais de 2.500 clientes atendidos.
Nossa Fundação
Guilherme Karam
Co-fundador & CEO
Rodrigo Setti
Co-fundador & COO
2015
Fundação
5
Estados
+20M
Páginas
CDIA+
Certificação
Conheça a Documentalize
Em poucos minutos, entenda como transformamos o caos documental das empresas em ativos organizados, acessíveis e com validade jurídica.
Uma década de resultados reais
0+
Clientes Atendidos
Em todo o Brasil
0+
Projetos Executados
Com qualidade garantida
0M+
Páginas Digitalizadas
E contando...
0+
Anos de Experiência
Desde 2015
Missão, Visão e Valores
Missão
ENCANTAR clientes
Encantar clientes com soluções rápidas, criativas e inovadoras — transformando a gestão documental de empresas e instituições em uma vantagem competitiva real.
Visão
Referência nacional
Ser referência na área de Gestão de Documentos e contribuir na maneira como empresas e pessoas se relacionam com a informação — no físico e no digital.
Ética
Transparência total em cada etapa do processo. Nenhum dado do cliente é compartilhado sem autorização expressa.
Transparência
Relatórios detalhados, rastreabilidade completa e comunicação clara em todos os projetos.
Empatia
Entendemos que cada acervo conta uma história. Tratamos cada documento com o cuidado que merece.
Flexibilidade
Equipes e recursos mobilizados de forma imediata. Adaptamos o serviço às necessidades de cada cliente.
Respeito
Com nossos clientes, colaboradores, parceiros e com o ambiente. Relações de longo prazo, construídas com confiança.
Inovação
Do ZipPaper ao Wedoks: buscamos constantemente novas soluções para os desafios documentais do mercado.
Uma jornada de 10 anos
De uma sala de 40m² com R$ 3.000 a uma empresa com filiais em 4 estados. Clique em cada marco para conhecer a história.
Quando Tudo Começou
Em uma sala com menos de 40m² e um investimento inicial de R$ 3.000, surgiu a Documentalize. DNA curitibano, fome de crescer.
Presentes em 4 estados
DNA curitibano, alcance nacional. Do Sul ao Sudeste, levamos gestão documental de excelência para onde o cliente está.
Curitiba/PR
Desde 2015
Sede e centro de operações. 15 anos de DNA curitibano em gestão documental.
Florianópolis/SC
Desde 2017
Primeira filial fora do Paraná. Atendemos toda a Grande Floripa.
Porto Alegre/RS
Desde 2020
Inaugurada durante a pandemia — prova de resiliência e visão de negócio.
São Paulo/SP
Desde 2023
A maior cidade do Brasil integrada à rede Documentalize.
15 anos de expertise documental
Nossa equipe multidisciplinar combina experiência técnica, formação acadêmica e visão de futuro. Cada projeto é conduzido por profissionais especializados nos mais diferentes tipos de acervo.
Arquivistas
Especializados em classificação, organização e preservação de acervos físicos.
Gestores da Informação
Estruturação de fluxos documentais e integração com sistemas de GED.
Administradores
Gestão de projetos, cronogramas e relacionamento com clientes corporativos.
Técnicos Certificados CDIA+
Certified Document Imaging Architech — padrão internacional de excelência.
Atestados de Capacidade Técnica
Habilitação para projetos em órgãos públicos e grandes corporações.
CDIA+ Certified
Document Imaging Architech
Certificação internacional reconhecida em gestão de documentos e imagens digitais.
Decreto 10.278/2020
Conformidade Federal
Todos os processos seguem as diretrizes do decreto federal de digitalização com validade jurídica.
LGPD Compliant
Lei nº 13.709/2018
Acordo de confidencialidade, ambiente monitorado e processos alinhados à lei de proteção de dados.
Gazeta do Povo
Destaque nacional
Empresa mencionada em reportagem sobre crescimento acima da média por 3 anos consecutivos.
Conheça o Wedoks
A plataforma SaaS da Documentalize para gestão inteligente de documentos. Acesse de qualquer lugar, com segurança e rastreabilidade total.
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wedoks- Busca inteligente por OCR
- Controle de acesso por perfil
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10 anos cuidando de histórias.
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Seja uma empresa com anos de arquivo acumulado ou uma instituição que precisa digitalizar do zero — a Documentalize tem a solução certa, o time certo e a experiência que você precisa.