Folhas Soltas
Digitalizamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Filial São Paulo
Digitalização de Documentos em São Paulo e Região
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos digitalizar e escanear qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 6 etapas rápidas e receba um pré-orçamento em PDF por e-mail.
DocumentosEtapa 1 de 6
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
Filial
Própria na Berrini (presencial)
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
O que é
O que é digitalizar documentos?
Digitalizar documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.
Digitalizar documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).
Em São Paulo, digitalizar documentos é cada vez mais necessário para escritórios de advocacia do Itaim e da Vila Olímpia, consultórios da Vila Mariana e de Moema, imobiliárias, cartórios e órgãos públicos paulistas que precisam reduzir o espaço físico ocupado por arquivos, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020 (validade jurídica do documento digital).
A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para digitalizar documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos.
Nosso processo
Como digitalizar documentos com a Documentalize em São Paulo
01
Diagnóstico & Orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a digitalizar. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Drop-off ou Coleta
Entrega direta na filial Berrini sem agendamento (até 500 páginas), motofrete em até 4h no Itaim e Pinheiros e coleta na Grande SP.
03
Digitalização + OCR
Digitalizamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega Digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Benefícios
Benefícios de digitalizar documentos em São Paulo
Empresas que decidem digitalizar documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal. Drop-off na filial Berrini, motofrete no Itaim e coleta em toda a Grande São Paulo.
Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Por que a Documentalize · São Paulo
Digitalização e Escaneamento de Documentos em São Paulo: Por que a Documentalize?
Somos referência em digitalização e escaneamento de documentos no estado de São Paulo. Com scanners profissionais e filial na Berrini, digitalizamos documentos de empresas privadas, órgãos públicos, escritórios de advocacia, consultórios e indústrias — com a agilidade que só uma operação local pode oferecer. Além de digitalizar, também escaneamos e indexamos documentos, incluindo demandas de digitalização de documentos em São Paulo (SP).
Filial na Berrini
Estrutura local em São Paulo para drop-off sem agendamento e digitalização presencial de volumes pontuais.
Motofrete em 4h
Coleta rápida no eixo Berrini, Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Pinheiros, Vila Mariana e Paulista.
Mais de 2.200 clientes
Digitalizamos documentos de empresas, escritórios, clínicas e órgãos públicos em todo o estado de São Paulo.
Equipe Especializada
Operadores treinados para digitalizar e escanear diferentes tipos de documentos, do A6 ao A0+.
Validade Jurídica
Documentos digitalizados com conformidade total ao Decreto 10.278/2020, prontos para PJe e e-SAJ.
Sigilo & Segurança
Acordo de confidencialidade, cadeia de custódia rastreada e LGPD compliant para seus arquivos digitalizados.
Tipos de documentos
O que podemos digitalizar?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico — nossos scanners profissionais cobrem todos os tipos de documentos.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Digitalizamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Digitalizamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre digitalizar documentos em São Paulo
Solicite um orçamento gratuito. Você pode entregar na filial Berrini (Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681 — salas 111/112) sem agendamento até 500 páginas, ou pedir coleta por motofrete no Itaim, Vila Olímpia e Pinheiros. Digitalizamos com OCR e entregamos em PDF/A com validade jurídica (Decreto 10.278/2020).
O custo de digitalizar documentos varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Receba orçamento personalizado em até 24h.
Nossa filial fica na Berrini e atendemos toda a capital e a Grande São Paulo — ABC Paulista, Guarulhos, Osasco, Barueri (Alphaville), Cotia e Taboão da Serra. Para o interior paulista, oferecemos kit de envio seguro por transportadora.
Sim. Digitalizar documentos e escanear documentos descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido.
Sim. Documentos digitalizados pela Documentalize em São Paulo seguem o Decreto Federal 10.278/2020: aplicamos OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade, garantindo que o arquivo digital tenha o mesmo valor jurídico do papel original — inclusive para PJe, e-SAJ e órgãos públicos paulistas.
Entregamos os documentos digitalizados em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio em HD, pen drive, nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) ou integração com seu sistema de GED/ECM.
Atendimento local · Filial Berrini · São Paulo/SP
Digitalização de documentos em São Paulo: operação corporativa na Berrini
LGPD · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Como chegar — São Paulo/SP
Bairros atendidos em São Paulo
BerriniBrooklinItaim BibiVila OlímpiaFaria LimaPinheirosVila MadalenaJardinsBela VistaPaulistaVila MarianaMoemaMorumbiSanto AmaroLapaTatuapé
Região metropolitana de São Paulo
Santo AndréSão Bernardo do CampoSão Caetano do SulDiademaGuarulhosOsascoBarueri (Alphaville)CotiaTaboão da SerraMauá
Setores que mais nos contratam em São Paulo
Cartórios extrajudiciais SP
Atendimento à Recomendação CNJ Nº 11/2018 para acervos cartorários da capital e Grande SP, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra de incorporadoras de Pinheiros e Vila Olímpia digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes de multinacionais em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários médicos atendendo CFM 1.821/07, RDC 44/09 e LGPD, com indexação por CPF/HM.
Famílias e acervos pessoais
Álbuns de fotos, slides, negativos e livros raros — alta resolução, scanner planetário.
Coleta e entrega em São Paulo
Coleta presencial diária com veículo próprio em Berrini, Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Faria Lima, Pinheiros, Jardins, Paulista e Vila Mariana — janela padrão de 4 horas. Para Morumbi, Santo Amaro, Lapa e Tatuapé, a coleta é em até 24h.
ABC paulista (Santo André, São Bernardo, São Caetano), Guarulhos, Osasco e Barueri / Alphaville entram em rota dedicada com agendamento em até 48h. Para o interior de SP e outros estados, fornecemos kit de embalagem reforçada (caixas lacradas + selo de violação) para envio por transportadora, com seguro do transporte por nossa conta em projetos acima de 10.000 páginas.
Recepção na filial: Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681 — salas 111/112, segunda a sexta das 8h às 18h, com vaga de carga e descarga no subsolo do edifício.
Atendimento local
Perguntas frequentes sobre o atendimento em São Paulo
Sim. O eixo Faria Lima / Itaim Bibi / Berrini tem coleta diária com janela de 4 horas. Operamos projetos de migração de acervos jurídicos com saída em PDF/A, OCR e assinatura ICP-Brasil compatível com PJe, e-SAJ e e-Proc.
Santo André, São Bernardo, São Caetano e Diadema entram em rota dedicada com agendamento em até 48h úteis. Para projetos recorrentes, programamos janela fixa semanal.
Sim. A capacidade instalada em SP é de 100.000 páginas por dia. Para janelas de fechamento, planejamos turnos extras com cronograma assinado antes do início, com SLA por etapa.
Entregamos em HD criptografado, em nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3) ou via integração direta com o GED do cliente (SAP, Wedoks, M-Files, OnBase, Alfresco, SharePoint). A escolha é definida no kick-off do projeto.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Digitalização de Documentos em São Paulo?
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