Folhas Soltas
Digitalizamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Filial São Paulo
Digitalização de Documentos em São Paulo e Região
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos digitalizar e escanear qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
Motofrete em até 4h na capital
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 4 etapas e receba o pré-orçamento no seu WhatsApp.
DocumentosEtapa 1 de 4
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
Filial São Paulo
Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681 — salas 111/112 — São Paulo/SP
Seg–Sex 08h–18h
- 4.9/5 no Google
- +2.200 clientes
- +15 anos
- Decreto 10.278/2020
Coleta presencial diária com veículo próprio em Berrini, Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Faria Lima, Pinheiros, Jardins, Paulista e Vila Mariana — janela padrão de 4 horas. Para Morumbi, Santo Amaro, Lapa e Tatuapé, a coleta é em até 24h.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
Filial
Própria em São Paulo (presencial)
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
Nosso processo
Como funciona, passo a passo
Do orçamento à entrega digital em 4 etapas, com prazo e SLA definidos.
01
Diagnóstico e orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a digitalizar. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Drop-off ou coleta
Entrega direta na filial sem agendamento (até 500 páginas), motofrete em até 4h no Itaim e Pinheiros e coleta na região metropolitana.
03
Digitalização + OCR
Digitalizamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Por que a Documentalize · São Paulo
Por que digitalizar com a Documentalize
Digitalização e escaneamento de documentos em São Paulo, com estrutura local e coleta na Grande São Paulo.
O que você ganha
Menos papel, mais espaço
Redução de até 80% da área ocupada por caixas e armários, com preservação dos originais frágeis.
Busca instantânea por OCR
Todo arquivo sai pesquisável e indexado, pronto para integrar ao seu GED/ECM e ser acessado de qualquer lugar.
Conformidade e backup
Validade jurídica pelo Decreto 10.278/2020, tratamento LGPD e cópia digital segura contra perda física.
Por que com a gente
Filial na Berrini
Estrutura local para drop-off sem agendamento e digitalização presencial de volumes pontuais.
Motofrete em 4h
Coleta rápida no eixo Faria Lima, Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Pinheiros e Paulista.
Validade jurídica
Conformidade total ao Decreto 10.278/2020, com arquivos prontos para PJe e e-SAJ.
Tipos de documentos
O que podemos digitalizar?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico: os scanners cobrem todos os formatos, do A6 ao A0+.
Digitalizar documentos é converter papel — folhas, livros, plantas e fotos — em arquivos digitais organizados, pesquisáveis por OCR e com plena validade jurídica.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Digitalizamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Digitalizamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Guarda física de documentos em São Paulo
Além de digitalizar, a Documentalize assume a custódia do papel que precisa continuar existindo. A coleta é agendada em São Paulo e na Grande SP, cada caixa recebe QR Code, o armazenamento é feito em galpão certificado e você solicita qualquer documento pelo sistema web, com devolução em até 24 horas úteis.
Ver guarda de documentos em São Paulo Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes
Custos, prazos, validade jurídica, coleta e formatos de entrega.
Depende do tipo e do volume. Em média: R$ 0,15–0,35 por página em folhas soltas, R$ 0,50–4,00 por página em livros e encadernados e R$ 9–30 por planta. O orçamento detalhado sai em até 24h.
Sim. Seguimos o Decreto Federal 10.278/2020: OCR, PDF/A, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade. O arquivo digital passa a ter o mesmo valor jurídico do papel, inclusive para PJe e e-SAJ e para órgãos públicos.
Você entrega na filial (até 500 páginas sem agendamento) ou pede coleta: motofrete em até 4 horas úteis no eixo Faria Lima, Itaim e Berrini, e rota agendada em até 48h para ABC, Guarulhos, Osasco e Alphaville. A entrega digital sai em 24 a 72h úteis, conforme o volume, e o material físico volta com protocolo assinado.
PDF pesquisável (OCR), PDF/A para guarda de longo prazo, JPEG, PNG ou TIFF. A entrega pode ser em HD criptografado, pen drive, nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3) ou integração direta com seu GED/ECM.
Sim, é o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de 200 a 4.800 dpi com OCR embutido.
Sim. A capacidade instalada é de 100.000 páginas por dia. Para janelas de fechamento fiscal ou fim de ano, planejamos turnos extras com cronograma e SLA por etapa assinados antes do início.
Atendimento local
Atendimento em São Paulo
Estrutura própria na zona sul, com coleta em toda a região metropolitana.
Bairros atendidos
BerriniBrooklinItaim BibiVila OlímpiaFaria LimaPinheirosVila MadalenaJardinsBela VistaPaulistaVila MarianaMoemaMorumbiSanto AmaroLapaTatuapé
Região metropolitana
Santo AndréSão Bernardo do CampoSão Caetano do SulDiademaGuarulhosOsascoBarueri (Alphaville)CotiaTaboão da SerraMauá
Coleta e entrega
- Coleta padrão por motofrete em até 4 horas úteis no eixo Berrini, Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Pinheiros, Vila Mariana, Moema, Paulista e Jardins.
- Rota agendada em até 48h para ABC Paulista, Guarulhos, Osasco, Barueri (Alphaville), Cotia e Taboão da Serra.
- Kit de envio com embalagem reforçada para interior paulista e outros estados, com devolução protocolada do material físico.
Setores atendidos
Setores que mais nos contratam
Cartórios extrajudiciais SP
Atendimento à Recomendação CNJ Nº 11/2018 para acervos cartorários da capital e Grande SP, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra de incorporadoras de Pinheiros e Vila Olímpia digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes de multinacionais em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários médicos atendendo CFM 1.821/07, RDC 44/09 e LGPD, com indexação por CPF/HM.
Famílias e acervos pessoais
Álbuns de fotos, slides, negativos e livros raros — alta resolução, scanner planetário.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Outras praças
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Drop-off na filial da Berrini ou coleta em toda a Grande São Paulo.