Guarda de Documentos em São Paulo e Grande SP
A Documentalize faz a coleta agendada do seu acervo em São Paulo e na Grande SP, catalogando cada caixa com QR Code e devolvendo o documento sob demanda, em até 24 horas úteis.
Como funciona a guarda de documentos em São Paulo
Quatro etapas, da coleta na sua empresa até a devolução do documento quando você precisar.
01
Coleta agendada em São Paulo
Agendamos a coleta na sua empresa em São Paulo ou na Grande SP, com veículo próprio rastreado por GPS e protocolo individual assinado caixa por caixa.
02
Catalogação e QR Code por caixa
Inventariamos conteúdo, período e tipo documental. Cada caixa recebe etiqueta com QR Code único e a caixa-arquivo padrão de papelão duplo, com capacidade de 7 kg.
03
Armazenamento em galpão certificado
A caixa recebe posição exata nas prateleiras (corredor, fileira e nível) em galpão certificado pelo Corpo de Bombeiros, com sprinkler, detectores de fumaça, controle de umidade e câmeras 24 horas.
04
Consulta pelo sistema web e devolução em até 24h úteis
Você localiza e solicita qualquer caixa ou documento pelo sistema web, com log de auditoria por usuário, e recebe a devolução em até 24 horas úteis. Se preferir, pedimos a digitalização sob demanda e você recebe em PDF pesquisável.
Simule a guarda em São Paulo
Em menos de 1 minuto você recebe o valor estimado, com pagamento único de implantação e o mensal recorrente. Ao final, o pré-orçamento chega em PDF por e-mail.
Qual o volume de caixas a armazenar?
Considere caixas padrão box 7kg.
Quanto custa guardar documentos em São Paulo
A guarda de documentos em São Paulo custa de R$ 1,65 a R$ 3,00 por caixa box de 7 kg por mês, conforme o volume armazenado. Está incluso o armazenamento, o sistema WEB, as consultas ilimitadas e uma entrega mensal.
A regra é simples: quanto maior o volume de caixas, menor o preço por caixa. Empresas que também contratam digitalização de documentos podem receber a guarda como cortesia. A simulação acima mostra o pagamento único de implantação e o valor mensal recorrente, e você recebe o pré-orçamento em PDF por e-mail.
Guarda de documentos ou self storage?
As duas opções guardam papel, mas só uma controla o que está dentro de cada caixa.
| Critério | Guarda de documentos Documentalize | Box de self storage |
|---|---|---|
| Rastreio por caixa | Cada caixa recebe QR Code, com posição exata (corredor, fileira e nível) e histórico de movimentação | O box é localizado, o conteúdo não. Saber onde está cada caixa é responsabilidade sua |
| Consulta | Sistema web 24 horas, com busca por documento e log de auditoria por usuário | Consulta presencial: alguém da equipe precisa ir até o box procurar |
| Devolução | Solicitação online e entrega do documento em até 24 horas úteis | Sem entrega. O documento só sai se um funcionário buscar |
| Descarte no fim do prazo | Gestão pela tabela de temporalidade, relatório para aprovação e descarte certificado com termo | Sem controle de prazo. O papel fica ocupando espaço ou é descartado sem termo |
| LGPD | Contrato de operador, termo de confidencialidade, DPO nomeado e acesso restrito por credencial | Sem cadeia de custódia documentada do conteúdo guardado |
Atendimento em São Paulo
São Paulo/SP
- Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681, salas 111/112, São Paulo/SP
- (11) 5096-2020
- Cobertura de coleta e devolução: São Paulo e Grande SP
- Segunda a sexta, das 08h às 18h
Perguntas sobre guarda de documentos em São Paulo
Sim. A coleta é agendada e feita com veículo próprio rastreado por GPS, com protocolo individual assinado para cada caixa retirada. Atendemos a capital e a Grande SP.
O SLA é de até 24 horas úteis. Solicitações feitas pelo sistema web até as 14h são entregues no dia útil seguinte, e casos de urgência são tratados com a equipe pelo mesmo canal.
Sim. Agendamos uma visita técnica para você conhecer a estrutura, conversar com a equipe e ver o sistema web em funcionamento. O escritório de São Paulo fica na Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681.
Sim. Catalogação, digitalização sob demanda e guarda física entram no mesmo contrato. Você digitaliza o que é consultado com frequência e mantém em guarda o que só precisa cumprir prazo legal.
Peça seu orçamento de guarda em 1 minuto
Informe o volume de caixas e receba o valor de implantação e o mensal por caixa, com o pré-orçamento em PDF por e-mail.