Folhas Soltas
Digitalizamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Filial Porto Alegre
Digitalização de Documentos em Porto Alegre e Região
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos digitalizar e escanear qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
Coleta em Porto Alegre e região em até 24h
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 4 etapas e receba o pré-orçamento no seu WhatsApp.
DocumentosEtapa 1 de 4
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
Filial Porto Alegre
Rua Monteiro Lobato, 422 — Partenon — Porto Alegre/RS
Seg–Sex 08h30–18h
- 4.9/5 no Google
- +2.200 clientes
- +15 anos
- Decreto 10.278/2020
Coleta presencial com veículo próprio em até 24h para Centro Histórico, Moinhos de Vento, Auxiliadora, Praia de Belas, Bela Vista e Menino Deus. Para zona sul (Tristeza, Cavalhada, Restinga) e Partenon, a janela é de 48h.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
Filial
Própria no Partenon (presencial)
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
Nosso processo
Como funciona, passo a passo
Do orçamento à entrega digital em 4 etapas, com prazo e SLA definidos.
01
Diagnóstico e orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a digitalizar. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Drop-off ou coleta
Entrega direta na filial sem agendamento (até 500 páginas), motofrete em até 4h na capital e rota duas vezes por semana na região metropolitana.
03
Digitalização + OCR
Digitalizamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Por que a Documentalize · Porto Alegre
Por que digitalizar com a Documentalize
Digitalização e escaneamento de documentos em Porto Alegre, com filial no Partenon e coleta na RMPA.
O que você ganha
Menos papel, mais espaço
Redução de até 80% da área ocupada por caixas e armários, com preservação dos originais frágeis.
Busca instantânea por OCR
Todo arquivo sai pesquisável e indexado, pronto para integrar ao seu GED/ECM e ser acessado de qualquer lugar.
Conformidade e backup
Validade jurídica pelo Decreto 10.278/2020, tratamento LGPD e cópia digital segura contra perda física.
Por que com a gente
Filial no Partenon
Estrutura local para drop-off sem agendamento e digitalização presencial de volumes pontuais.
Motofrete em 4h
Coleta rápida no Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos de Vento, Independência e Menino Deus.
Validade jurídica
Conformidade total ao Decreto 10.278/2020, com arquivos prontos para o eproc-TJRS.
Tipos de documentos
O que podemos digitalizar?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico: os scanners cobrem todos os formatos, do A6 ao A0+.
Digitalizar documentos é converter papel — folhas, livros, plantas e fotos — em arquivos digitais organizados, pesquisáveis por OCR e com plena validade jurídica.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Digitalizamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Digitalizamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes
Custos, prazos, validade jurídica, coleta e formatos de entrega.
Depende do tipo e do volume. Em média: R$ 0,15–0,35 por página em folhas soltas, R$ 0,50–4,00 por página em livros e encadernados e R$ 9–30 por planta. O orçamento detalhado sai em até 24h.
Sim. Seguimos o Decreto Federal 10.278/2020: OCR, PDF/A, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade. O arquivo digital passa a ter o mesmo valor jurídico do papel, inclusive para eproc do TJRS e para órgãos públicos.
Você entrega na filial (até 500 páginas sem agendamento) ou pede coleta: motofrete em até 4 horas úteis no eixo Centro Histórico, Praia de Belas e Moinhos, e rota duas vezes por semana pela região metropolitana. A entrega digital sai em 24 a 72h úteis e o material físico volta com protocolo assinado.
PDF pesquisável (OCR), PDF/A para guarda de longo prazo, JPEG, PNG ou TIFF. A entrega pode ser em HD criptografado, pen drive, nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3) ou integração direta com seu GED/ECM.
Sim, é o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de 200 a 4.800 dpi com OCR embutido.
Sim. A capacidade instalada é de 100.000 páginas por dia. Para fechamento fiscal ou fim de ano, planejamos turnos extras com cronograma e SLA por etapa assinados antes do início.
Atendimento local
Atendimento em Porto Alegre
Filial própria no Partenon, com coleta na capital e na região metropolitana.
Bairros atendidos
Centro HistóricoPraia de BelasMoinhos de VentoAuxiliadoraIndependênciaHigienópolisBela VistaPetrópolisMenino DeusCidade BaixaBom FimPartenonCristalTristezaCavalhadaRestinga
Região metropolitana
CanoasGravataíCachoeirinhaViamãoAlvoradaSão LeopoldoNovo HamburgoEsteioSapucaia do SulEldorado do Sul
Coleta e entrega
- Coleta padrão com motofrete em até 4 horas úteis no Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos de Vento, Independência e Menino Deus.
- Rota agendada duas vezes por semana para Canoas, Gravataí, Viamão, Alvorada, São Leopoldo e Novo Hamburgo.
- Kit de envio com embalagem reforçada para o interior do Rio Grande do Sul, com devolução protocolada do material físico.
Setores atendidos
Setores que mais nos contratam
Cartórios extrajudiciais RS
Atendimento à Recomendação CNJ Nº 11/2018 para acervos cartorários de Porto Alegre e RMPA, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários do Hospital Moinhos, Mãe de Deus e clínicas privadas, com OCR e indexação por nome/CPF e LGPD.
Famílias e acervos pessoais
Álbuns de fotos, slides, negativos e certidões — scanner planetário 1.200 dpi.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
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Entrega direta na filial do Partenon ou coleta em toda a Grande Porto Alegre.