Folhas Soltas
Digitalizamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Filial Porto Alegre
Digitalização de Documentos em Porto Alegre e Região
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos digitalizar e escanear qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 6 etapas rápidas e receba um pré-orçamento em PDF por e-mail.
DocumentosEtapa 1 de 6
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
Filial
Própria no Partenon (presencial)
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
O que é
O que é digitalizar documentos?
Digitalizar documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.
Digitalizar documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).
Em Porto Alegre, digitalizar documentos é cada vez mais necessário para escritórios de advocacia do Centro Histórico e da Praia de Belas, consultórios, imobiliárias, cartórios e órgãos públicos gaúchos que precisam reduzir o espaço físico ocupado por arquivos, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020 (validade jurídica do documento digital).
A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para digitalizar documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos.
Nosso processo
Como digitalizar documentos com a Documentalize em Porto Alegre
01
Diagnóstico & Orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a digitalizar. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Drop-off ou Coleta
Entrega direta na filial Partenon sem agendamento (até 500 páginas), motofrete em até 4h no Centro e coleta na RMPA.
03
Digitalização + OCR
Digitalizamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega Digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Benefícios
Benefícios de digitalizar documentos em Porto Alegre
Empresas que decidem digitalizar documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal. Drop-off na filial Partenon, motofrete no Centro e coleta em toda a Região Metropolitana.
Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Por que a Documentalize · Porto Alegre
Digitalização e Escaneamento de Documentos em Porto Alegre: Por que a Documentalize?
Somos referência em digitalização e escaneamento de documentos no Rio Grande do Sul. Com scanners profissionais e filial no Partenon, digitalizamos documentos de empresas privadas, órgãos públicos, escritórios de advocacia, consultórios e indústrias — com a agilidade que só uma operação local pode oferecer. Além de digitalizar, também escaneamos e indexamos documentos, incluindo demandas de digitalização de documentos em Porto Alegre (POA).
Filial no Partenon
Estrutura local em Porto Alegre para drop-off sem agendamento e digitalização presencial de volumes pontuais.
Motofrete em 4h
Coleta rápida no eixo Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos de Vento, Independência e Menino Deus.
Mais de 2.200 clientes
Digitalizamos documentos de empresas, escritórios, clínicas e órgãos públicos em todo o Rio Grande do Sul.
Equipe Especializada
Operadores treinados para digitalizar e escanear diferentes tipos de documentos, do A6 ao A0+.
Validade Jurídica
Documentos digitalizados com conformidade total ao Decreto 10.278/2020, prontos para o eproc-TJRS.
Sigilo & Segurança
Acordo de confidencialidade, cadeia de custódia rastreada e LGPD compliant para seus arquivos digitalizados.
Tipos de documentos
O que podemos digitalizar?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico — nossos scanners profissionais cobrem todos os tipos de documentos.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Digitalizamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Digitalizamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre digitalizar documentos em Porto Alegre
Solicite um orçamento gratuito. Você pode entregar na filial Partenon (Rua Monteiro Lobato, 422) sem agendamento até 500 páginas, ou pedir coleta por motofrete no Centro e Moinhos. Digitalizamos com OCR e entregamos em PDF/A com validade jurídica (Decreto 10.278/2020).
O custo de digitalizar documentos varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Receba orçamento personalizado em até 24h.
Nossa filial fica no Partenon e atendemos toda a capital e a Região Metropolitana — Canoas, Gravataí, Viamão, Alvorada, São Leopoldo e Novo Hamburgo. Para o interior do RS, oferecemos kit de envio seguro por transportadora.
Sim. Digitalizar documentos e escanear documentos descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido.
Sim. Documentos digitalizados pela Documentalize em Porto Alegre seguem o Decreto Federal 10.278/2020: aplicamos OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade, garantindo que o arquivo digital tenha o mesmo valor jurídico do papel original — inclusive para o eproc-TJRS e órgãos públicos gaúchos.
Entregamos os documentos digitalizados em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio em HD, pen drive, nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) ou integração com seu sistema de GED/ECM.
Atendimento local · Filial Porto Alegre/RS
Digitalização de documentos em Porto Alegre: como atendemos a capital gaúcha
LGPD · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Como chegar — Porto Alegre/RS
Bairros atendidos em Porto Alegre
Centro HistóricoPraia de BelasMoinhos de VentoAuxiliadoraIndependênciaHigienópolisBela VistaPetrópolisMenino DeusCidade BaixaBom FimPartenonCristalTristezaCavalhadaRestinga
Região metropolitana de Porto Alegre
CanoasGravataíCachoeirinhaViamãoAlvoradaSão LeopoldoNovo HamburgoEsteioSapucaia do SulEldorado do Sul
Setores que mais nos contratam em Porto Alegre
Cartórios extrajudiciais RS
Atendimento à Recomendação CNJ Nº 11/2018 para acervos cartorários de Porto Alegre e RMPA, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários do Hospital Moinhos, Mãe de Deus e clínicas privadas, com OCR e indexação por nome/CPF e LGPD.
Famílias e acervos pessoais
Álbuns de fotos, slides, negativos e certidões — scanner planetário 1.200 dpi.
Coleta e entrega em Porto Alegre
Coleta presencial com veículo próprio em até 24h para Centro Histórico, Moinhos de Vento, Auxiliadora, Praia de Belas, Bela Vista e Menino Deus. Para zona sul (Tristeza, Cavalhada, Restinga) e Partenon, a janela é de 48h.
Para a região metropolitana (Canoas, Gravataí, Viamão, São Leopoldo, Novo Hamburgo) rodamos rota duas vezes por semana — terças e quintas — com possibilidade de coleta sob demanda em até 72h. Documentos do interior do RS chegam por transportadora com embalagem reforçada fornecida por nós, sem custo de envio para projetos acima de 5.000 páginas.
Atendimento local
Perguntas frequentes sobre o atendimento em Porto Alegre
Sim. A Praia de Belas entra na rota diária da filial, com coleta em até 24h. Entregamos PDF/A pronto para o eproc-TJRS, com assinatura ICP-Brasil e OCR.
Toda a digitalização é executada na filial do Partenon, em Porto Alegre. Nada sai da cidade durante o processo. O motorista que coleta é o mesmo que devolve.
Sim. Empresas de São Leopoldo, Novo Hamburgo, Sapiranga e Campo Bom entram na rota duas vezes por semana, e cooperativas do interior podem enviar o acervo por transportadora com embalagem reforçada fornecida pela Documentalize.
Sim. Digitalizamos prontuários atendendo a Resolução CFM 1.821/07 e a LGPD, com indexação por nome do paciente, CPF e número de prontuário, em PDF/A pesquisável.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Digitalização de Documentos em Porto Alegre?
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