Conheça todas as soluções que a Documentalize oferece para digitalização, organização e gestão de documentos
Sete serviços, um objetivo: tirar o papel do caminho da sua operação. O ponto de partida mais comum é o serviço de digitalização de documentos com validade jurídica, que converte o acervo em PDF/A pesquisável e assinado. Quem tem volume que não pode ser descartado contrata a guarda física. Quem já digitalizou e quer parar de perder arquivo usa o GED. Os outros quatro atendem casos específicos, descritos abaixo.
Soluções completas em digitalização, gestão e guarda documental para empresas de todos os portes.
Sem perda. Sem espaço físico. Com validade jurídica.
Transformamos seu acervo físico em arquivos digitais com validade jurídica garantida pelo Decreto 10.278/2020 e assinatura ICP-Brasil.
Qualquer formato. Qualquer mídia. Pesquisável em segundos.
Digitalizamos fotos, plantas, livros encadernados, slides, microfilmes e relatórios com scanners profissionais e OCR multilíngue.
Do caos ao controle total — pronto para qualquer auditoria.
Diagnóstico, classificação e Tabela de Temporalidade conforme CONARQ, reduzindo tempo de busca e garantindo conformidade.
Espaço zero na sua empresa. Acesso 100% sob demanda.
Armazenamento em ambiente controlado 24/7, com rastreio por código de barras e entrega sob demanda onde você precisar.
Todo seu acervo digital, centralizado, seguro e em conformidade.
Documentalize Box: GED/ECM próprio com acesso 24/7, controle de permissões, versionamento e trilha de auditoria completa.
Políticas documentais sob medida — risco jurídico sob controle.
Criamos políticas, planos de classificação e treinamentos alinhados a ABNT, CONARQ e legislações setoriais.
Até 80% menos volume. Décadas a mais de vida útil.
Solução exclusiva de compactação a vácuo que reduz drasticamente o espaço de armazenamento sem comprometer os papéis.
Documentos viram dados. Dados viram decisão.
Lemos, extraímos e estruturamos informações de grandes volumes documentais em planilhas padronizadas e indexadas.
Papel, formulário e manuscrito em planilha.
Transcrição humana de fichas, formulários, livros e manuscritos para planilha ou para o seu sistema, com dupla conferência.
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