Folhas Soltas
Escaneamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Florianópolis e Grande Floripa
Escanear Documentos em Florianópolis
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos escanear e digitalizar qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia — com coleta agendada no seu endereço.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 6 etapas rápidas e receba um pré-orçamento em PDF por e-mail.
DocumentosEtapa 1 de 6
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
24–72h
Coleta agendada na Grande Floripa
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
O que é
O que é escanear documentos?
Escanear documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.
Escanear documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).
Em Florianópolis, escanear documentos virou rotina para escritórios de advocacia do Centro e da Trindade, consultórios da Agronômica e de Santa Mônica, arquitetos e engenheiros do Itacorubi, imobiliárias da Beira-Mar e órgãos públicos catarinenses que precisam liberar espaço físico, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020.
A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para escanear documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos. Todo o fluxo é feito com coleta e devolução no endereço do cliente.
Nosso processo
Como escanear documentos com a Documentalize em Florianópolis
01
Diagnóstico & Orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a escanear. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Coleta Agendada
Motofrete em até 4h úteis no Centro, Trindade, Itacorubi e Estreito. Veículo próprio para caixas em toda a Ilha e Grande Floripa, ou kit de envio por transportadora.
03
Escaneamento + OCR
Escaneamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega Digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Benefícios
Benefícios de escanear documentos em Florianópolis
Empresas que decidem escanear documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal — sem precisar deslocar ninguém: coletamos e devolvemos o acervo no seu endereço, na Ilha ou na Grande Florianópolis.
Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Por que a Documentalize · Florianópolis
Escanear e Digitalizar Documentos em Florianópolis: Por que a Documentalize?
Somos referência em escaneamento e digitalização de documentos em Santa Catarina. Com scanners profissionais e logística de coleta própria na Ilha e no continente, escaneamos documentos de empresas privadas, órgãos públicos, escritórios de advocacia, consultórios e universidades — sem que o cliente precise levar nada até nós. Além de escanear, também digitalizamos e indexamos documentos, incluindo demandas de digitalização de documentos em Florianópolis (SC).
Coleta na Ilha e continente
Motofrete em até 4h úteis no Centro, Trindade, Itacorubi e Estreito. Veículo próprio para caixas e acervos maiores.
Entrega em 24 a 72h
Arquivos disponibilizados por link seguro e material físico devolvido no mesmo endereço, com protocolo assinado.
Mais de 2.200 clientes
Escaneamos documentos de empresas, escritórios, clínicas e órgãos públicos em Santa Catarina e em todo o Brasil.
Equipe Especializada
Operadores treinados para escanear e digitalizar diferentes tipos de documentos, do A6 ao A0+.
Validade Jurídica
Documentos escaneados com conformidade total ao Decreto 10.278/2020, prontos para o eproc/TJSC.
Sigilo & Segurança
Acordo de confidencialidade, cadeia de custódia rastreada e LGPD compliant para seus arquivos escaneados.
Tipos de documentos
O que podemos escanear?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico — nossos scanners profissionais cobrem todos os tipos de documentos.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Escaneamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Escaneamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre escanear documentos em Florianópolis
Solicite um orçamento gratuito pelo site ou WhatsApp. Agendamos a coleta no seu endereço — por motofrete para pacotes até 5 kg na Ilha e continente próximo, ou com veículo próprio para caixas e acervos maiores. Escaneamos com OCR e entregamos em PDF/A com validade jurídica (Decreto 10.278/2020), devolvendo o material físico com protocolo assinado.
O custo varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Simule na calculadora desta página e receba um orçamento personalizado em até 24h.
Não trabalhamos com recebimento de clientes em balcão. Toda a operação em Florianópolis é feita por coleta agendada no endereço do cliente ou por envio com kit de transporte fornecido por nós — inclusive para o Norte, Leste e Sul da Ilha, São José, Palhoça e Biguaçu.
Sim. Escanear e digitalizar descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido em todos os projetos.
Sim. Seguimos o Decreto Federal 10.278/2020: aplicamos OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade, garantindo que o arquivo digital tenha o mesmo valor jurídico do papel original — inclusive para o eproc/TJSC e órgãos públicos catarinenses.
Entregamos em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio por link seguro (Google Drive, OneDrive, WeTransfer), HD, pen drive ou integração com seu sistema de GED/ECM.
Escaneamento avulso · Florianópolis/SC
Escanear documentos em Florianópolis: coleta pontual e agenda urgente
LGPD · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Bairros atendidos em Florianópolis
CentroTrindadeCórrego GrandeItacorubiAgronômicaSanta MônicaPantanalEstreitoCoqueirosCapoeirasLagoa da ConceiçãoCampecheCanasvieirasIngleses
Região metropolitana de Florianópolis
São JoséPalhoçaBiguaçuGovernador Celso Ramos
Setores que mais nos contratam em Florianópolis
Cartórios extrajudiciais SC
Atendimento à Recomendação CNJ Nº 11/2018 para acervos cartorários da Ilha e continente, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários de consultórios médicos e odontológicos, com OCR, indexação por nome/CPF e atendimento à LGPD.
Acervos familiares (toda a Ilha)
Álbuns de fotos antigas, negativos, slides e livros raros em scanner planetário 1.200 dpi.
Coleta e entrega em Florianópolis
Coleta por motofrete em até 4 horas úteis para Centro, Trindade, Córrego Grande, Itacorubi, Agronômica, Santa Mônica, Estreito e Coqueiros (pacotes até 5 kg). Para caixas e acervos maiores, coleta com veículo próprio em até 48h para toda a Ilha e Grande Floripa.
Para Norte (Canasvieiras, Ingleses, Jurerê), Leste (Lagoa da Conceição) e Sul da Ilha (Campeche, Ribeirão), agendamos coleta em até 72h com veículo próprio. Palhoça e Biguaçu entram na rota de segundas e quintas.
Entrega digital em PDF/A pesquisável por link (WeTransfer, Google Drive, OneDrive) em 24 a 72h. Material físico devolvido no mesmo endereço, com protocolo assinado. Para uso jurídico com descarte do papel, aplicamos assinatura ICP-Brasil pelo Decreto 10.278/2020.
Atendimento local
Perguntas frequentes sobre o atendimento em Florianópolis
Sim. Centro, Trindade, Córrego Grande, Itacorubi, Agronômica, Santa Mônica, Estreito e Coqueiros têm coleta por motofrete em até 4 horas úteis para pacotes até 5 kg.
Para Canasvieiras, Ingleses, Jurerê e demais bairros do Norte da Ilha, agendamos coleta em até 72h com veículo próprio. Também aceitamos envio por Correios/transportadora com kit fornecido por nós.
Sim. Escaneamos álbuns, negativos e slides em scanner dedicado, com resolução de 600 a 1.200 dpi. Preservação de acervos familiares e memoriais é um dos serviços mais procurados na Ilha.
Sim, são termos equivalentes. Usamos scanners profissionais em todos os projetos — tanto para o cliente que pede 'escanear documentos' quanto para o que pede 'digitalizar' com validade jurídica pelo Decreto 10.278/2020.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
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