Folhas Soltas
Escaneamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Filial Porto Alegre
Escanear Documentos em Porto Alegre e Região
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos escanear e digitalizar qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 6 etapas rápidas e receba um pré-orçamento em PDF por e-mail.
DocumentosEtapa 1 de 6
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
Filial
Própria no Partenon (presencial)
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
O que é
O que é escanear documentos?
Escanear documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.
Escanear documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).
Em Porto Alegre, escanear documentos é cada vez mais necessário para escritórios de advocacia do Centro Histórico e da Praia de Belas, consultórios, imobiliárias, cartórios e órgãos públicos gaúchos que precisam reduzir o espaço físico ocupado por arquivos, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020 (validade jurídica do documento digital).
A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para escanear documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos.
Nosso processo
Como escanear documentos com a Documentalize em Porto Alegre
01
Diagnóstico & Orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a escanear. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Drop-off ou Coleta
Entrega direta na filial Partenon sem agendamento (até 500 páginas), motofrete em até 4h no Centro e coleta na RMPA.
03
Escaneamento + OCR
Escaneamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega Digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Benefícios
Benefícios de escanear documentos em Porto Alegre
Empresas que decidem escanear documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal. Drop-off na filial Partenon, motofrete no Centro e coleta em toda a Região Metropolitana.
Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Por que a Documentalize · Porto Alegre
Escanear e Digitalizar Documentos em Porto Alegre: Por que a Documentalize?
Somos referência em escaneamento e digitalização de documentos no Rio Grande do Sul. Com scanners profissionais e filial no Partenon, escaneamos documentos de empresas privadas, órgãos públicos, escritórios de advocacia, consultórios e indústrias — com a agilidade que só uma operação local pode oferecer. Além de escanear, também digitalizamos e indexamos documentos, incluindo demandas de digitalização de documentos em Porto Alegre (POA).
Filial no Partenon
Estrutura local em Porto Alegre para drop-off sem agendamento e escaneamento presencial de volumes pontuais.
Motofrete em 4h
Coleta rápida no eixo Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos de Vento, Independência e Menino Deus.
Mais de 2.200 clientes
Escaneamos documentos de empresas, escritórios, clínicas e órgãos públicos em todo o Rio Grande do Sul.
Equipe Especializada
Operadores treinados para escanear e digitalizar diferentes tipos de documentos, do A6 ao A0+.
Validade Jurídica
Documentos escaneados com conformidade total ao Decreto 10.278/2020, prontos para o eproc-TJRS.
Sigilo & Segurança
Acordo de confidencialidade, cadeia de custódia rastreada e LGPD compliant para seus arquivos escaneados.
Tipos de documentos
O que podemos escanear?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico — nossos scanners profissionais cobrem todos os tipos de documentos.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Escaneamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Escaneamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre escanear documentos em Porto Alegre
Solicite um orçamento gratuito. Você pode entregar na filial Partenon (Rua Monteiro Lobato, 422) sem agendamento até 500 páginas, ou pedir coleta por motofrete no Centro e Moinhos. Escaneamos com OCR e entregamos em PDF/A com validade jurídica (Decreto 10.278/2020).
O custo de escanear documentos varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Receba orçamento personalizado em até 24h.
Nossa filial fica no Partenon e atendemos toda a capital e a Região Metropolitana — Canoas, Gravataí, Viamão, Alvorada, São Leopoldo e Novo Hamburgo. Para o interior do RS, oferecemos kit de envio seguro por transportadora.
Sim. Escanear documentos e digitalizar documentos descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido.
Sim. Documentos escaneados pela Documentalize em Porto Alegre seguem o Decreto Federal 10.278/2020: aplicamos OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade, garantindo que o arquivo digital tenha o mesmo valor jurídico do papel original — inclusive para o eproc-TJRS e órgãos públicos gaúchos.
Entregamos os documentos escaneados em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio em HD, pen drive, nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) ou integração com seu sistema de GED/ECM.
Drop-off na filial Partenon · Porto Alegre/RS
Escanear documentos em Porto Alegre: coleta rápida e volumes pontuais
LGPD · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Como chegar — Porto Alegre/RS
Bairros atendidos em Porto Alegre
Centro HistóricoPraia de BelasMoinhos de VentoAuxiliadoraIndependênciaHigienópolisBela VistaPetrópolisMenino DeusCidade BaixaBom FimPartenonCristalTristeza
Região metropolitana de Porto Alegre
CanoasGravataíCachoeirinhaViamãoAlvoradaSão LeopoldoNovo Hamburgo
Setores que mais nos contratam em Porto Alegre
Cartórios extrajudiciais RS
Recomendação CNJ Nº 11/2018, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários de consultórios médicos e odontológicos, com OCR, indexação por nome/CPF e atendimento à LGPD.
Pessoa física
Álbuns de fotos, slides, negativos e certidões — scanner planetário 1.200 dpi.
Coleta e entrega em Porto Alegre
Drop-off na filial Partenon (Rua Monteiro Lobato, 422), segunda a sexta das 8h30 às 18h, sem agendamento para até 500 páginas. Estacionamento na rua e vaga rotativa em frente ao prédio.
Coleta com motofrete em até 4 horas úteis para Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos de Vento, Independência, Auxiliadora, Bela Vista, Menino Deus e Cidade Baixa. Para o restante da capital e RMPA (Canoas, Gravataí, Viamão, Alvorada, São Leopoldo, Novo Hamburgo), agendamos coleta com veículo próprio em até 48h.
Entrega digital em PDF/A pesquisável por link de download (WeTransfer, Google Drive, OneDrive) em 24 a 48h. Material físico devolvido no mesmo endereço, com protocolo assinado e cadeia de custódia rastreada.
Atendimento local
Perguntas frequentes sobre o atendimento em Porto Alegre
Sim. Até 500 páginas você entrega direto na recepção da filial Partenon (Rua Monteiro Lobato, 422), das 8h30 às 18h, segunda a sexta. Protocolo assinado na hora.
Sim. Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos, Independência, Auxiliadora, Bela Vista e Menino Deus têm coleta por motofrete em até 4 horas úteis para pacotes menores.
Sim. Rodamos rota duas vezes por semana pela RMPA (terças e quintas). Para volumes acima de 2.000 páginas, agendamos coleta pontual em até 48h com veículo próprio.
Por link de download (WeTransfer, Google Drive, OneDrive, Dropbox) em 24 a 48h. Projetos confidenciais recebem HD criptografado ou pen drive junto com a devolução do material físico.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
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