DOCUMENTALIZE · PORTO ALEGRE/RS

Escanear
Documentos em
Porto Alegre/RS

Serviço profissional para escanear documentos em Porto Alegre com scanners de até 4.800 DPI. Rápido, seguro, com validade jurídica (Decreto 10.278/2020) e capacidade de até 100.000 páginas por dia.

Escanear documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.

Frente e VersoTamanhos A6 ao A0+Folhas até Livros200 a 4.800 DPIPDF com OCR
Simulação de Valores

Calculadora de Digitalização

Os valores para um projeto de digitalização variam de acordo com o tipo documental, volume de páginas e níveis de dificuldade de: preparação, nomeação e remontagem. Utilize nossa calculadora a seguir para ter uma prévia, e receba por email um pré-orçamento em PDF.

DocumentosEtapa 1 de 7

Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?

Selecione todos que se aplicam.

O QUE É

O que é escanear documentos?

Escanear documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).

Em Porto Alegre, escanear documentos é cada vez mais necessário para escritórios de advocacia, hospitais, construtoras, cartórios e órgãos públicos que precisam reduzir o espaço físico ocupado por arquivos, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020 (validade jurídica do documento digital).

A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para escanear documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos.

POR QUE A DOCUMENTALIZE

Por que escanear documentos em Porto Alegre com a Documentalize?

Escaneamos qualquer tipo de documento para empresas de todos os portes em Porto Alegre e no Rio Grande do Sul — com qualidade industrial, agilidade e segurança total.

Coleta em Porto Alegre

Coleta e entrega presencial em toda Porto Alegre e Região Metropolitana, com agendamento rápido e logística própria.

Envio para Interior do RS

Para clientes do interior do Rio Grande do Sul, fornecemos embalagem especial para envio seguro ao nosso laboratório.

+1.800 Clientes Atendidos

Escritórios, hospitais, construtoras e órgãos públicos do RS confiam na Documentalize para escanear documentos com segurança.

LGPD Compliant

Acordo de confidencialidade, ambiente monitorado 24h e processos 100% alinhados à Lei Geral de Proteção de Dados.

Decreto 10.278/2020

Documentos escaneados com validade jurídica plena, assinatura digital ICP-Brasil e rastreabilidade garantida.

Scanner Profissional até 4.800 DPI

Equipamentos de última geração para escanear documentos de qualquer formato — do A6 ao A0 — com qualidade industrial.

NOSSO PROCESSO

Como escanear documentos com a Documentalize em Porto Alegre

01

Diagnóstico & Orçamento

Analisamos o tipo e o volume do acervo a escanear. Em 24h enviamos orçamento detalhado.

02

Coleta Segura

Coleta presencial em Porto Alegre com lacre e rastreamento, ou envio seguro do interior do RS.

03

Escaneamento + OCR

Escaneamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.

04

Entrega Digital

Entrega em PDF/A, nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.

1.800+

Clientes Atendidos

2.700+

Projetos Executados

5M+

Páginas Escaneadas

100%

Satisfação Garantida

TODOS OS FORMATOS

O que escaneamos em Porto Alegre?

De folhas soltas a grandes plantas de engenharia — escaneamos qualquer tipo de documento para empresas em POA e todo o RS.

Documentos A8 ao A3

Folhas Soltas

Escanear documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco. Capacidade de até 100.000 páginas/dia para empresas de Porto Alegre e região.

Solicitar orçamento para Folhas Soltas
BENEFÍCIOS

Benefícios de escanear documentos em Porto Alegre

Empresas que decidem escanear documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal. Coleta presencial em POA e Região Metropolitana, entrega via nuvem ou integração GED.

Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Falar com Porto Alegre

Porto Alegre

RS

Escanear Documentos

Canoas
Gravataí
São Leopoldo
Viamão
DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas sobre escanear documentos em Porto Alegre

Como escanear documentos em Porto Alegre com validade jurídica?
Para escanear documentos em Porto Alegre com validade jurídica, seguimos o Decreto Federal 10.278/2020. Cada arquivo recebe OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade — o documento digital tem o mesmo valor do papel original.
Quanto custa escanear documentos em Porto Alegre?
O custo de escanear documentos varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Solicite um orçamento gratuito e receba uma estimativa personalizada em até 24h.
Onde escanear documentos em Porto Alegre com coleta presencial?
A Documentalize realiza coleta presencial em toda Porto Alegre e Região Metropolitana — Canoas, Gravataí, Viamão, São Leopoldo, Novo Hamburgo e Alvorada. Para outras cidades do RS, fornecemos kit de envio seguro.
Escanear documentos é o mesmo que digitalizar?
Sim. Escanear documentos e digitalizar documentos descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido.
Quais formatos de saída ao escanear documentos?
Entregamos os documentos escaneados em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio em HD, pen drive, nuvem (Drive/OneDrive/Dropbox) ou integração com seu sistema de GED.

Pronto para escanear seus documentos
em Porto Alegre com qualidade profissional?

Coleta em POA e Região Metropolitana, envio seguro do interior do RS, validade jurídica garantida. Solicite um orçamento grátis em até 24h.