Folhas Soltas
Escaneamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Filial Porto Alegre
Escanear Documentos em Porto Alegre e Região
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos escanear e digitalizar qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
Coleta e entrega em Porto Alegre
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 4 etapas e receba o pré-orçamento no seu WhatsApp.
DocumentosEtapa 1 de 4
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
+2.200
Clientes atendidos
100.000
Páginas/dia de capacidade
11 anos
De operação no mercado
- Filial própria no Partenon · atendimento presencial
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
O que é
O que é escanear documentos?
Escanear documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.
Escanear documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).
Em Porto Alegre, escanear documentos é cada vez mais necessário para escritórios de advocacia do Centro Histórico e da Praia de Belas, consultórios, imobiliárias, cartórios e órgãos públicos gaúchos que precisam reduzir o espaço físico ocupado por arquivos, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020 (validade jurídica do documento digital).
A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para escanear documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos.
Nosso processo
Como funciona, passo a passo
Do orçamento à entrega digital em 4 etapas, com prazo e SLA definidos.
01
Diagnóstico & Orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a escanear. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Drop-off ou Coleta
Entrega direta na filial Partenon sem agendamento (até 500 páginas), motofrete em até 4h no Centro e coleta na RMPA.
03
Escaneamento + OCR
Escaneamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega Digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Benefícios
Benefícios de digitalizar documentos em Porto Alegre
Empresas que decidem escanear documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal. Drop-off na filial Partenon, motofrete no Centro e coleta em toda a Região Metropolitana.
Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Por que a Documentalize · Porto Alegre
Por que digitalizar com a Documentalize
Digitalização e escaneamento de documentos em Porto Alegre, com filial no Partenon e coleta na RMPA.
Somos referência em escaneamento e digitalização de documentos no Rio Grande do Sul. Com scanners profissionais e filial no Partenon, escaneamos documentos de empresas privadas, órgãos públicos, escritórios de advocacia, consultórios e indústrias — com a agilidade que só uma operação local pode oferecer. Além de escanear, também digitalizamos e indexamos documentos, incluindo demandas de digitalização de documentos em Porto Alegre (POA).
Filial no Partenon
Estrutura local em Porto Alegre para drop-off sem agendamento e escaneamento presencial de volumes pontuais.
Motofrete em 4h
Coleta rápida no eixo Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos de Vento, Independência e Menino Deus.
Mais de 2.200 clientes
Escaneamos documentos de empresas, escritórios, clínicas e órgãos públicos em todo o Rio Grande do Sul.
Equipe Especializada
Operadores treinados para escanear e digitalizar diferentes tipos de documentos, do A6 ao A0+.
Validade Jurídica
Documentos escaneados com conformidade total ao Decreto 10.278/2020, prontos para o eproc-TJRS.
Sigilo & Segurança
Acordo de confidencialidade, cadeia de custódia rastreada e LGPD compliant para seus arquivos escaneados.
Tipos de documentos
O que podemos escanear?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico — nossos scanners profissionais cobrem todos os tipos de documentos.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Escaneamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Escaneamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes
Custos, prazos, validade jurídica, coleta e formatos de entrega.
Solicite um orçamento gratuito. Você pode entregar na filial Partenon (Rua Monteiro Lobato, 422) sem agendamento até 500 páginas, ou pedir coleta por motofrete no Centro e Moinhos. Escaneamos com OCR e entregamos em PDF/A com validade jurídica (Decreto 10.278/2020).
O custo de escanear documentos varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Receba orçamento personalizado em até 24h.
Nossa filial fica no Partenon e atendemos toda a capital e a Região Metropolitana — Canoas, Gravataí, Viamão, Alvorada, São Leopoldo e Novo Hamburgo. Para o interior do RS, oferecemos kit de envio seguro por transportadora.
Sim. Escanear documentos e digitalizar documentos descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido.
Sim. Documentos escaneados pela Documentalize em Porto Alegre seguem o Decreto Federal 10.278/2020: aplicamos OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade, garantindo que o arquivo digital tenha o mesmo valor jurídico do papel original — inclusive para o eproc-TJRS e órgãos públicos gaúchos.
Entregamos os documentos escaneados em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio em HD, pen drive, nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) ou integração com seu sistema de GED/ECM.
Drop-off na filial Partenon · Porto Alegre/RS
Escanear documentos em Porto Alegre
Coleta rápida e volumes pontuais.
Como chegar — Porto Alegre/RS
Bairros atendidos em Porto Alegre
Centro HistóricoPraia de BelasMoinhos de VentoAuxiliadoraIndependênciaHigienópolisBela VistaPetrópolisMenino DeusCidade BaixaBom FimPartenonCristalTristeza
Região metropolitana de Porto Alegre
CanoasGravataíCachoeirinhaViamãoAlvoradaSão LeopoldoNovo Hamburgo
Coleta e entrega
- Drop-off na filial Partenon (Rua Monteiro Lobato, 422), segunda a sexta das 8h30 às 18h, sem agendamento para até 500 páginas. Estacionamento na rua e vaga rotativa em frente ao prédio.
- Coleta com motofrete em até 4 horas úteis para Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos de Vento, Independência, Auxiliadora, Bela Vista, Menino Deus e Cidade Baixa. Para o restante da capital e RMPA (Canoas, Gravataí, Viamão, Alvorada, São Leopoldo, Novo Hamburgo), agendamos coleta com veículo próprio em até 48h.
- Entrega digital em PDF/A pesquisável por link de download (WeTransfer, Google Drive, OneDrive) em 24 a 48h. Material físico devolvido no mesmo endereço, com protocolo assinado e cadeia de custódia rastreada.
Setores atendidos
Setores que mais nos contratam
Cartórios extrajudiciais RS
Recomendação CNJ Nº 11/2018, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários de consultórios médicos e odontológicos, com OCR, indexação por nome/CPF e atendimento à LGPD.
Pessoa física
Álbuns de fotos, slides, negativos e certidões — scanner planetário 1.200 dpi.
Atendimento local
Atendimento em Porto Alegre
Dúvidas sobre o atendimento em Porto Alegre.
Sim. Até 500 páginas você entrega direto na recepção da filial Partenon (Rua Monteiro Lobato, 422), das 8h30 às 18h, segunda a sexta. Protocolo assinado na hora.
Sim. Centro Histórico, Praia de Belas, Moinhos, Independência, Auxiliadora, Bela Vista e Menino Deus têm coleta por motofrete em até 4 horas úteis para pacotes menores.
Sim. Rodamos rota duas vezes por semana pela RMPA (terças e quintas). Para volumes acima de 2.000 páginas, agendamos coleta pontual em até 48h com veículo próprio.
Por link de download (WeTransfer, Google Drive, OneDrive, Dropbox) em 24 a 48h. Projetos confidenciais recebem HD criptografado ou pen drive junto com a devolução do material físico.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
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