Folhas Soltas
Escaneamos documentos administrativos folha a folha, frente e verso, com eliminação automática de páginas em branco.
Documentalize · Filial São Paulo
Escanear Documentos em São Paulo e Região
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos escanear e digitalizar qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
- Decreto 10.278
- LGPD
- ICP-Brasil
Simulação de Valores
Calculadora de Digitalização
Simule em 6 etapas rápidas e receba um pré-orçamento em PDF por e-mail.
DocumentosEtapa 1 de 6
Quais tipos de documentos você precisa digitalizar?
Selecione todos que se aplicam.
+2.200
Clientes atendidos no Brasil
100.000
Páginas/dia de capacidade
Filial
Própria na Berrini (presencial)
Conforme
Decreto 10.278 · LGPD · ICP-Brasil
O que é
O que é escanear documentos?
Escanear documentos é digitalização profissional: transformamos papel em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e com plena validade jurídica.
Escanear documentos é o processo de converter arquivos físicos em papel — folhas, livros, plantas, fotos — em arquivos digitais de alta qualidade, geralmente em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A ou imagens (JPEG, PNG, TIFF).
Em São Paulo, escanear documentos é cada vez mais necessário para escritórios de advocacia do Itaim e da Vila Olímpia, consultórios da Vila Mariana e de Moema, imobiliárias, cartórios e órgãos públicos paulistas que precisam reduzir o espaço físico ocupado por arquivos, ganhar produtividade e atender exigências de LGPD e do Decreto 10.278/2020 (validade jurídica do documento digital).
A Documentalize utiliza scanners profissionais de até 4.800 DPI para escanear documentos com fidelidade máxima, preservando assinaturas, carimbos, anotações e detalhes coloridos.
Nosso processo
Como escanear documentos com a Documentalize em São Paulo
01
Diagnóstico & Orçamento
Analisamos o tipo e o volume do acervo a escanear. Em 24h enviamos orçamento detalhado.
02
Drop-off ou Coleta
Entrega direta na filial Berrini sem agendamento (até 500 páginas), motofrete em até 4h no Itaim e Pinheiros e coleta na Grande SP.
03
Escaneamento + OCR
Escaneamos os documentos em scanners profissionais com OCR, indexação e controle de qualidade.
04
Entrega Digital
Entrega em PDF ou PDF/A, JPEG, TIFF, em nuvem, HD ou integração com seu sistema de GED. Decreto 10.278 garantido.
Benefícios
Benefícios de escanear documentos em São Paulo
Empresas que decidem escanear documentos com a Documentalize ganham produtividade, segurança e conformidade legal. Drop-off na filial Berrini, motofrete no Itaim e coleta em toda a Grande São Paulo.
Redução de até 80% no espaço físico
Busca instantânea por OCR
Validade jurídica (Dec. 10.278/2020)
Conformidade com a LGPD
Backup digital seguro
Acesso remoto e colaborativo
Preservação de originais frágeis
Integração com GED/ECM
Por que a Documentalize · São Paulo
Escanear e Digitalizar Documentos em São Paulo: Por que a Documentalize?
Somos referência em escaneamento e digitalização de documentos no estado de São Paulo. Com scanners profissionais e filial na Berrini, escaneamos documentos de empresas privadas, órgãos públicos, escritórios de advocacia, consultórios e indústrias — com a agilidade que só uma operação local pode oferecer. Além de escanear, também digitalizamos e indexamos documentos, incluindo demandas de digitalização de documentos em São Paulo (SP).
Filial na Berrini
Estrutura local em São Paulo para drop-off sem agendamento e escaneamento presencial de volumes pontuais.
Motofrete em 4h
Coleta rápida no eixo Berrini, Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Pinheiros, Vila Mariana e Paulista.
Mais de 2.200 clientes
Escaneamos documentos de empresas, escritórios, clínicas e órgãos públicos em todo o estado de São Paulo.
Equipe Especializada
Operadores treinados para escanear e digitalizar diferentes tipos de documentos, do A6 ao A0+.
Validade Jurídica
Documentos escaneados com conformidade total ao Decreto 10.278/2020, prontos para PJe e e-SAJ.
Sigilo & Segurança
Acordo de confidencialidade, cadeia de custódia rastreada e LGPD compliant para seus arquivos escaneados.
Tipos de documentos
O que podemos escanear?
Do papel comum à planta de engenharia, do livro encadernado ao slide fotográfico — nossos scanners profissionais cobrem todos os tipos de documentos.
Livros e Documentos Encadernados
Digitalizamos e escaneamos livros, jornais e processos encadernados — com ou sem desencadernação.
Plantas e Grandes Formatos
Escaneamos plantas de engenharia e arquitetura do tamanho A2 ao A0+, gerando PDF ou TIFF.
Fotos e Slides
Escaneamos fotos antigas, negativos e slides em alta resolução (300 a 1.200 dpi) preservando cada detalhe.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre escanear documentos em São Paulo
Solicite um orçamento gratuito. Você pode entregar na filial Berrini (Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681 — salas 111/112) sem agendamento até 500 páginas, ou pedir coleta por motofrete no Itaim, Vila Olímpia e Pinheiros. Escaneamos com OCR e entregamos em PDF/A com validade jurídica (Decreto 10.278/2020).
O custo de escanear documentos varia conforme o tipo e o volume. Em média: R$ 0,15–0,35/página (folhas soltas), R$ 0,50–4,00/página (livros e encadernados), R$ 9–30 por planta. Receba orçamento personalizado em até 24h.
Nossa filial fica na Berrini e atendemos toda a capital e a Grande São Paulo — ABC Paulista, Guarulhos, Osasco, Barueri (Alphaville), Cotia e Taboão da Serra. Para o interior paulista, oferecemos kit de envio seguro por transportadora.
Sim. Escanear documentos e digitalizar documentos descrevem o mesmo processo: converter papel em arquivo digital de alta qualidade. Usamos scanners profissionais de até 4.800 DPI com OCR embutido.
Sim. Documentos escaneados pela Documentalize em São Paulo seguem o Decreto Federal 10.278/2020: aplicamos OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados de rastreabilidade, garantindo que o arquivo digital tenha o mesmo valor jurídico do papel original — inclusive para PJe, e-SAJ e órgãos públicos paulistas.
Entregamos os documentos escaneados em PDF pesquisável (com OCR), PDF/A para arquivamento de longa duração, JPEG, PNG ou TIFF. Envio em HD, pen drive, nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) ou integração com seu sistema de GED/ECM.
Drop-off na filial Berrini · São Paulo/SP
Escanear documentos em São Paulo: pessoa física e pequenas empresas
LGPD · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
Empresa
Documentalize
Atendimento em São Paulo/SP
Endereço
Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681 — salas 111/112Seg–Sex 08h–18h · Drop-off sem agendamento
Telefone
(11) 5096-2020Como chegar — São Paulo/SP
Bairros atendidos em São Paulo
BerriniBrooklinItaim BibiVila OlímpiaPinheirosVila MarianaMoemaSaúdeJabaquaraPaulistaBela VistaJardinsMorumbiSanto AmaroCampo Belo
Região metropolitana de São Paulo
Santo AndréSão BernardoSão CaetanoDiademaOsascoBarueri (Alphaville)CotiaTaboão da Serra
Setores que mais nos contratam em São Paulo
Cartórios extrajudiciais SP
Atendimento à Recomendação CNJ Nº 11/2018 para acervos cartorários da capital, com PDF/A e assinatura ICP-Brasil.
Construtoras
Plantas A0+, ARTs, alvarás e contratos de obra digitalizados em alta resolução com OCR.
Departamentos de RH e financeiro
Dossiês de admissão/demissão, eSocial, holerites, livros fiscais e balancetes em PDF pesquisável e indexável.
Clínicas médicas
Prontuários de consultórios médicos e odontológicos, com OCR, indexação por nome/CPF e atendimento à LGPD.
Pessoa física
Álbuns de fotos, negativos, slides, certidões e documentos pessoais.
Coleta e entrega em São Paulo
Drop-off na filial Berrini (Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681 — salas 111/112), segunda a sexta das 8h às 18h, sem agendamento para até 500 páginas. Acesso pelo lobby principal, recepção no 1º andar.
Coleta por motofrete em até 4 horas úteis para Berrini, Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Pinheiros, Vila Mariana, Moema, Paulista e Jardins. Para o restante da capital, ABC e Alphaville, agendamos coleta com veículo próprio em até 48h.
Entrega digital em PDF/A pesquisável por link de download (WeTransfer, Google Drive, OneDrive, Dropbox) em 24 a 48h. Material físico é devolvido no mesmo endereço, com protocolo assinado.
Atendimento local
Perguntas frequentes sobre o atendimento em São Paulo
Sim. Até 500 páginas você pode entregar direto na recepção da filial Berrini, das 8h às 18h, segunda a sexta. Protocolo na hora.
Sim. Berrini, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Pinheiros, Vila Mariana e Moema têm coleta por motofrete em até 4 horas úteis para pacotes menores.
Por link de download (WeTransfer, Google Drive, OneDrive, Dropbox) em 24 a 48h. Para projetos confidenciais, enviamos em HD criptografado ou pen drive na devolução do material físico.
Sim. Escaneamos fotos em papel, negativos e slides em scanner dedicado, com resolução de 600 a 1.200 dpi. Ideal para acervos familiares e memoriais corporativos.
Documentalize — LGPD compliant · Decreto 10.278/2020 · ICP-Brasil
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