Seu arquivo físico
ocupa espaço demais.
Vamos compactar.

O Zippaper é um serviço exclusivo da Documentalize que organiza, codifica, cataloga e recondiciona seu acervo físico em caixas padronizadas, reduzindo até 50% do espaço ocupado sem descartar ou danificar nenhum documento. É como dar um 'zip' no seu arquivo físico — compactando sem perder nada.

Não. Coletamos o acervo exatamente como está — gavetas, armários, caixas no depósito, pastas espalhadas. Toda a organização, identificação e catalogação é feita por nossa equipe técnica.

Geramos uma planilha eletrônica com a descrição de cada item do acervo: número de caixa, conteúdo, período, categoria e localização. Você recebe esse inventário digital e passa a ter visibilidade total do seu arquivo físico.

Sim, essa é uma das grandes vantagens. Com o acervo compactado, codificado e catalogado, a digitalização posterior — total ou sob demanda — fica muito mais rápida, barata e organizada. O Zippaper é a etapa 1 do caminho para o arquivo 100% digital.

Depende do volume do acervo. Acervos de até 500 caixas costumam ser processados em 3 a 7 dias úteis. Para volumes maiores, elaboramos um cronograma específico antes do início.

Atendemos presencialmente em Curitiba e Grande Curitiba, Florianópolis e Grande Floripa, Porto Alegre e Grande POA, e São Paulo e Grande SP. Para outras cidades do Sul e Sudeste, consulte disponibilidade.