Empresa de Digitalização de Documentos com validade jurídica
A Documentalize é uma empresa de digitalização de documentos com cobertura nacional, mais de 1.800 clientes atendidos e conformidade integral com o Decreto 10.278/2020 — o que dá validade jurídica ao arquivo digital e permite o descarte seguro do papel.
Atendemos empresas privadas, órgãos públicos, cartórios e instituições de saúde em projetos de qualquer volume, com produção industrial, cadeia de custódia rastreável e entrega em PDF/A com OCR e assinatura digital ICP-Brasil.
- PDF/A + OCR + assinatura ICP-Brasil em todas as entregas
- Coleta e logística documental em todo o Brasil
- Contrato de confidencialidade e conformidade LGPD
- Parque próprio de scanners de produção
- Guarda física e GED integrados no mesmo fornecedor
Digitalizar internamente ou contratar uma empresa de digitalização?
Digitalizar documentos parece simples até o dia em que a auditoria pede o original e alguém precisa provar que o PDF salvo no drive tem validade jurídica. Contratar uma empresa de digitalização de documentos especializada não é sobre "escanear mais rápido" — é sobre entregar um arquivo digital que substitui o papel legalmente, com trilha de auditoria e responsabilidade contratual.
Fazer internamente
- • Scanner multifuncional lento e sem OCR profissional
- • Sem PDF/A, sem assinatura ICP-Brasil, sem validade jurídica
- • Hora-pessoa cara alocada em tarefa operacional
- • Sem cadeia de custódia — risco em auditoria e LGPD
- • Prazo imprevisível, sem SLA
Contratar a Documentalize
- • Scanners de produção (milhões de páginas/mês)
- • PDF/A + OCR + ICP-Brasil = Decreto 10.278/2020
- • Preço fixo por página e SLA contratual
- • NDA, biometria, câmeras 24/7 e conformidade LGPD
- • Descarte certificado do papel após digitalização
O que faz da Documentalize a empresa certa para o seu projeto
Validade jurídica (Decreto 10.278/2020)
PDF/A, OCR, assinatura digital ICP-Brasil e metadados obrigatórios em toda entrega. Relatório técnico de conformidade que sustenta o descarte do original.
Cobertura nacional
Unidades em Curitiba, São Paulo, Porto Alegre e Florianópolis, com coleta e operação in company em todo o Brasil.
+1.800 clientes atendidos
Empresas privadas, órgãos públicos, cartórios e instituições de saúde confiam na Documentalize desde 2007.
LGPD e sigilo garantidos
Cadeia de custódia rastreável, NDA, acesso por biometria, câmeras 24/7 e áreas segregadas para documentos sensíveis.
Produção industrial
Parque próprio de scanners de produção, controle de qualidade em duas camadas (visual + automatizado) e capacidade para milhões de páginas/mês.
Guarda física e GED integrados
Após a digitalização, o acervo continua com a Documentalize: guarda terceirizada climatizada, GED próprio (Wedoks) e descarte certificado.
Uma empresa de digitalização para cada segmento
Cada setor tem suas tipologias documentais, prazos de temporalidade e requisitos regulatórios. A Documentalize opera com linhas de produção parametrizadas para os principais segmentos do Brasil:
Empresa de digitalização de documentos com atuação nacional
Temos unidades operacionais nas principais capitais do Sul e Sudeste, e atendemos projetos em qualquer estado do Brasil com coleta agendada:
+1.800 clientes já confiaram na Documentalize
Desde 2007 digitalizamos e organizamos acervos para empresas privadas, órgãos públicos, cartórios e instituições de saúde. Alguns marcos do que já entregamos:
de páginas digitalizadas
clientes atendidos
de operação contínua
Calcule uma estimativa do seu projeto
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