Empresa de Gestão de Documentos em Porto Alegre

Uma empresa de gestão documental cuida de todo o ciclo de vida do arquivo: classificação, digitalização, indexação, guarda física ou em GED, aplicação da tabela de temporalidade e descarte certificado. A Documentalize entrega esse pacote ponta a ponta em Porto Alegre e Grande POA.

Guarda é apenas armazenar caixas em galpão. Gestão documental inclui guarda + classificação, digitalização sob demanda, controle de acesso, aplicação da tabela de temporalidade (CONARQ), trilha de auditoria e descarte legalmente válido.

Sim. Nossa filial fica em Porto Alegre (Rua Monteiro Lobato, 422 – Partenon) e atendemos toda a Região Metropolitana — Canoas, Gravataí, Viamão, São Leopoldo, Novo Hamburgo, Alvorada e Cachoeirinha — com coleta presencial em até 24h.

Sim. Operamos como Operador de Dados nos termos da LGPD: NDA assinado, controle de acesso por crachá, ambiente monitorado 24h, criptografia em trânsito e em repouso no GED Wedoks, e trilha de auditoria completa sobre quem acessou cada documento — mesmo padrão aplicado em clientes públicos e privados no RS.

É o instrumento que define por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado e quando pode ser descartado. Usamos como base a tabela do CONARQ, complementada por exigências setoriais (CFM, CFC, CLT, Receita Federal) e por normas do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.

Depende do volume e do escopo. Para uma referência: guarda física fica entre R$ 1,50 e R$ 4,00 por caixa/mês; digitalização sob demanda a partir de R$ 0,08/página; consultoria arquivística sob escopo. Solicite uma proposta personalizada para Porto Alegre.