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Guarda de Documentos

Guarda de Arquivos

Terceirize a Guarda de Seus Documentos

A terceirização da guarda de documentos, é fundamental para empresas que não possuem profissionais alocados exclusivamente para esta atividade, e/ou também, e principalmente, para aquelas não dispõem de espaço físico para tal. Veja os benefícios:

  • Preservação e segurança do acervo original
  • Acesso rápido do seu documento
  • Economia com espaço e funcionário
Guarda de Arquivos

Como Funciona?

Detalhes do Serviço de Guarda de Documentos

Caixas 20kg

Caixas Documentalize, em papelão duplo, com capacidade de mais de 20kg.

Transporte

Coleta e Devolução própria, em caixas resistentes e rastreamento do veículo.

Espaço Seguro

Ambiente seguro, monitorado, com segurança 24 horas, e instalações anti-incêndio.

Sistema WEB

Sistema WEB para consulta, localização e solicitação de documentos

Local de Armazenamento

Processos de Segurança

Certificado de liberação de armazenamento de documentos pelo Corpo de Bombeiros; Detectores de fumaça, Sprinkler, Extintores,  Termo Higrômetro e sinalizações.

WORK FLOW

Nossa Metodologia de Trabalho

Seguimos um padrão de metodologia para alcançar o sucesso do projeto

Catalogação

Realizamos o inventário das caixas mediante etiqueta ou conteúdo do material;

Encaixotamento

Padronizamos as caixas ou pastas/conteúdo em caixas Documentalize Padrão 20/kg

Transporte

Retirada das caixas com protocolo individual, com segurança, em veículo próprio.

Armazenamento

Adequação das caixas nas prateleiras Documentalize, com cadastramento em sistema WEB para rápida consulta.

Preços

Calculadora de Guarda de Documentos

Faça um orçamento rápido para guarda de documentos

Inventário de Caixas
Informe se as caixas a serem armazenadas possuem uma etiqueta frontal com o conteúdo
11111
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Quantidades
Informe a quantidade estimada de caixas box padrão 07kg
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Local
Informe em qual cidade estão as caixas
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Serviços Adicionais
Selecione quais serviços adicionais você precisa
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The price must be at least Please interact with any of the choices availabe above
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Normalmente um projeto de guarda documentos custa entre 3,00 e 4,50 a caixa contêiner 20/kg). O preço do projeto varia de acordo com os detalhes, quantidades e serviços agregados que você precisa.

A etapa da catalogação é fundamental para futuramente encontrarmos um documento desejado. Determinamos como campos obrigatórios:

  • ID da Caixa
  • Departamento
  • Conteúdo
  • Período

Caso você tenha uma planilha, poderá fazer por conta, caso contrário será tarifado por este item.

A caixa contêiner Documentalize 20/kg serve para acondicionar melhor os documentos, a qual comporta até 02 caixas box/7kg. Além disso, ela tem um tamanho específico para uma boa armazenamento em nossas prateleiras.

Disponibilizamos um Sistema WEB gratuito para consulta e solicitação de documentos, os quais podem ser enviados por meio físico ou digital.

Um prazo padrão para solicitação é de até 24 horas, contudo, se a demanda for urgente conseguimos reduzir para até 02 horas.

Precisa de um Orçamento?

Precisa um projeto de digitalização ou gestão documental e não sabe por onde começar?

Fale com nossa equipe de consultores.

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