Qual a melhor resolução para digitalizar um documento?

Para documentos textuais em A4, 300 dpi colorido é o padrão de mercado e atende ao Decreto 10.278/2020. Plantas técnicas e prontuários médicos pedem 400–600 dpi. Fotos, slides e negativos exigem 1.200–2.400 dpi.

Documento digitalizado tem o mesmo valor que o original?

Sim, desde que o processo siga o Decreto 10.278/2020: arquivo PDF/A, assinatura digital ICP-Brasil, metadados técnicos (data, responsável, hash) e cadeia de custódia auditável. Nesse caso o digital substitui legalmente o papel.

Qual a diferença entre escanear e digitalizar?

São sinônimos. 'Escanear' é o termo informal do dia a dia; 'digitalizar' é o termo técnico/jurídico usado pela legislação brasileira (Decreto 10.278/2020, Lei 12.682/2012).

Posso digitalizar um documento sozinho ou preciso de uma empresa?

Para uso pessoal e arquivamento simples, apps de celular resolvem. Para validade jurídica, alto volume, OCR, indexação e conformidade LGPD, contrate uma empresa especializada — você ganha PDF/A, assinatura ICP-Brasil, controle de qualidade e cadeia de custódia.

Como digitalizar documentos em Curitiba?

A Documentalize tem matriz em Curitiba e atende toda a Região Metropolitana. Solicite orçamento online ou pelo WhatsApp; agendamos a coleta presencial, digitalizamos com OCR e validade jurídica e entregamos em até 5 dias úteis.

Guia prático · Atualizado 2026

Como digitalizar um documento com validade jurídica

Passo a passo, ferramentas, resolução ideal, OCR e o que o Decreto 10.278/2020 exige para o digital substituir o papel.

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Passo a passo

6 passos para digitalizar corretamente

Prepare o documento

Remova grampos e clipes, alise dobras e separe por tipo (folha solta, livro, planta, foto).

Escolha a resolução

300 dpi para texto; 400–600 dpi para prontuários e plantas; 1.200+ dpi para fotos e negativos.

Capture a imagem

Scanner profissional para volume e qualidade jurídica; app de celular (Adobe Scan, Microsoft Lens) para casos simples.

Aplique OCR

Transforme imagem em texto pesquisável — permite Ctrl+F, busca por CPF/contrato e indexação automática.

Salve em PDF/A

Formato padrão para preservação digital de longo prazo, exigido em órgãos públicos e arquivos permanentes.

Assine com ICP-Brasil

A assinatura digital ICP-Brasil é o que permite descartar o original em papel sob o Decreto 10.278/2020.

Qual ferramenta usar?

Cada cenário pede uma abordagem diferente — do app de celular ao scanner profissional com operação certificada.

App de celular

Adobe Scan, Microsoft Lens, Google Drive. Bom para uso pessoal; limitado para volume e validade jurídica.

Scanner doméstico

Multifuncionais de mesa. Resolução ok para folhas soltas, mas lento e sem OCR profissional.

Scanner profissional

200–4.800 dpi, alta velocidade, OCR embutido, PDF/A nativo. Necessário para projetos acima de 1.000 páginas.

Operação certificada

Empresa especializada com Decreto 10.278/2020, ICP-Brasil, LGPD e cadeia de custódia auditável.

Precisa de digitalização profissional em Curitiba?

Nossa matriz fica em Curitiba e atendemos toda a Região Metropolitana com coleta em até 24h, OCR, PDF/A, validade jurídica e LGPD.

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Perguntas frequentes

Perguntas que nossos clientes fazem

Use apps como Adobe Scan, Microsoft Lens ou Google Drive (botão +). Posicione o documento sobre fundo escuro contrastante, com boa iluminação difusa, e capture. O app detecta as bordas automaticamente, corrige perspectiva e salva em PDF. Para uso jurídico, prefira digitalização profissional com OCR e PDF/A.

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