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Digitalização de Documentos em Curitiba

Documentalize - Matriz Curitiba

Seus Arquivos 100% Digitais e a um Clique de Acesso

Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos produzir qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.

  • Frente e Verso
  • Tamanhos A6 ao A0+
  • Desde de Folhas Soltas até Livros Encadernados
  • Resolução de 200 até 4.800 dpi
  • Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
 

Curitiba/PR

Todos os Formatos e Tamanhos

Tipos de Documentos

Quais os Tipos de Documentos escaneamos ?

Folhas Soltas

Documentos A8 ao A3

Livros e Jornais

Livros Até tamanho A2

Plantas & Mapas

Grandes Formatos A2/A1/A0

Fotos & Slides

Fotos em papel ou em negativo

Documentos Administrativos

Folhas Soltas

Através do uso de Scanners Profissionais, nossa capacidade de produção atinge até 100.000 páginas diárias de documentos administrativos. Implementamos configurações de segurança para evitar a alimentação simultânea de duas ou mais páginas, garantindo a captura integral de 100% das informações. Realizamos a digitalização de documentos frente e verso, eliminando páginas em branco, e geramos relatórios precisos que detalham a quantidade de arquivos e páginas processadas.

digitalização de folhas soltas
digitalização de livros encadernados
Documentos Históricos

Livros e Jornais

Existem duas modalidades para a digitalização de livros e documentos encadernados: a desencadernação e a não desencadernação. A primeira opção é mais ágil, resultando em custos inferiores por página. Utilizando guilhotinas, realizamos um cuidadoso perfilamento da lateral do material para soltar as folhas, que podem ser posteriormente remontadas. A segunda modalidade, sem desencadernação, é recomendada para documentos históricos ou frágeis, nos quais não se permite a modificação do original. Este processo é mais demorado e possui um custo diferenciado, dependendo do tamanho das páginas

Grandes Formatos

Plantas de Engenharia

Documentos de tamanho até o A0 longo, ou 44″ podem ser digitalizados e convertidos para PDF ou TIFF, preto e branco ou colorido. Se você é administrador ou da área de engenharia e arquitetura, certamente já se deparou com dificuldades para manusear ou transmitir arquivos desse porte. Faça a digitalização de seus grandes formatos com nomeação individual por projeto.

 

digitalização de planta de engenharia e grandes formatos
digitalização de fotos antigas
Fotos & Slides

Fotos Antigas

Transformamos as fotos em papel, negativo, slides ou quadros em digitais. Independentemente do tamanho, quantidade ou resolução. Fazemos a captura entre 300 e 1.200 dpi, em scanner específico para fotografias.

Simulação de Valores

Calculadora de Digitalização

Os valores para um projeto de digitalização variam de acordo com o tipo documental, volume de páginas e níveis de dificuldade de: preparação, nomeação e remontagem. Utilize nossa calculadora a seguir para ter uma prévia, e receba por email um pré-orçamento em PDF.

Tipos de Documentos
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Quantidade
Informe o volume estimado de páginas para cada tipo de documento selecionado.
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Qual formato de Arquivo ?
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Como os arquivos serão NOMEADOS?
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Local de Realização
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Normalmente um projeto de digitalização de documentos custa entre 0,15-0,35 (folha solta) 0,50-4,00 (folha encadernada ou fotos) 9-30 (planta de engenharia) por página escaneada. O preço do projeto varia de acordo com os detalhes, quantidades e serviços agregados que você precisa. Você pode usar nossa calculadora de valores para digitalização clicando aqui.

Os detalhes de um projeto de digitalização são cruciais no preço a ser cobrado: 

  1. Volume do Material;
  2. Características do Papel (tamanho, formato, qualidade);
  3. Nível de Preparação (se os documentos têm clipes e grampos a serem removidos. Quanto mais preparação envolvida, maior será o tempo de execução, e consequentemente o preço por página);
  4. Nível de Remontagem – se seus documentos possuem grampos e clipes, e você deseja que eles voltem dessa maneira, haverá uma alteração no preço. Regrampear os documentos a cada 3 páginas é mais trabalhoso e demorado, do que acondicionar um lote com 100 páginas dentro de um plástico ou se for passível de descarte;
  5. Nomeação/Indexação – Quanto mais campos e arquivos para nomear, maior o preço. Temos a expertise de automatizar esta etapa, mas para isso é necessário uma avaliação no documento.
  6. Local de Realização – Temos diferentes modos de trabalhar com o local onde o serviço será realizado. Se você precisa que alguém acompanhe o processo, ou não permita que os documentos saiam de sua empresa, nós podemos levar nosso bureau de digitalização até sua empresa. Se for possível a retirada do material, faremos o transporte seguro, em caixas lacradas, e executamos em nossas instalações. Se você vier até nossa empresa, conhecerá nosso espaço e procedimentos, e sentirá que seus documentos estão em boas mãos.
  7. Prazo de Execução – Seu projeto é urgente? Não tem problema, mas esteja ciente que custará até 50% a mais. Informe o tempo desejado.

Para quantificar o volume de papel a serem digitalizados, é possível usar o método por metro linear (5.000 páginas) ou por caixa arquivo 7kg (800 páginas). 

Para documentos administrativos o recomendado é utilizar a resolução de 300dpi, em modo colorido ou preto e branco, com arquivos de saída em PDF ou PDF/A com OCR (reconhecimento de caracteres). 

Para documentos históricos, fotografias ou slides, o ideal é utilizar de 300 a 600dpi, em modo colorido em arquivos JPEG, PNG ou TIFF.

Você pode simplesmente arquivar os documentos digitalizados em seu computador/servidor, ou utilizar uma ferramenta de GED/ECM. A Documentalize deixa a critério do cliente e utilizar sua própria ferramenta ou fornecemos um Sistema WEB para consulta e gestão eletrônica.

1800

Clientes Atendidos

2700

Projetos Executados

5000000

Páginas Digitalizadas

Satisfação de 100% dos clientes

Faça um orçamento rápido e online.

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