Como funciona a digitalização de documentos?
Entenda em 6 etapas o processo de transformar acervos físicos em arquivos digitais pesquisáveis — com conformidade ao Decreto 10.278/2020 e segurança LGPD.
Faixa de preço
- 💰A partir de R$ 0,15/página para folhas soltas em grandes volumes.
- 📐Plantas de engenharia a partir de R$ 2,00/folha (A1/A0).
- 📚Livros encadernados a partir de R$ 0,80/página em scanner planetário.
As 6 etapas da digitalização profissional
Da preparação do papel ao descarte certificado — cada etapa com controle de qualidade e rastreabilidade.
Preparação dos documentos
Organização do acervo, remoção de grampos, clipes e elásticos, separação por tipo, tamanho e cor, e tratamento de dobras e rasgos para garantir captura sem falhas.
Configuração do scanner
Definição de resolução (mínimo 300 DPI conforme Decreto 10.278/2020), formato (PDF/A, TIFF ou JPEG), perfil de cor e parâmetros de qualidade conforme o tipo documental.
Digitalização
Captura página a página em scanners de produção (ADF) ou de grande formato. Equipamentos profissionais processam até 100.000 páginas por dia com controle automático de qualidade.
Indexação e organização
Aplicação de OCR para tornar o conteúdo pesquisável, atribuição de metadados, palavras-chave e nomeação dos arquivos conforme padrão definido pelo cliente.
Armazenamento seguro
Entrega em mídia, GED ou nuvem com controle de acesso por usuário, criptografia em trânsito e em repouso, backup automático e conformidade com a LGPD.
Descarte seguro dos originais
Após validação dos arquivos digitais e conferência por amostragem, os originais podem ser descartados conforme a tabela de temporalidade — com certificado de destruição.
Quer saber quanto custa digitalizar o seu acervo?
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Como a Documentalize executa esse processo
Estrutura, equipamentos e profissionais dedicados — para que você só receba o acervo digitalizado, organizado e pronto para usar.
Conformidade legal
Decreto 10.278/2020, PDF/A, ICP-Brasil e cadeia de custódia auditável.
Scanners de produção
Equipamentos ADF e planetários para folhas soltas, livros, plantas e prontuários.
OCR + indexação
Conteúdo pesquisável, metadados e nomeação no padrão do seu GED.
Descarte certificado
Destruição segura dos originais com emissão de certificado.
Atendimento em Curitiba, São Paulo e Porto Alegre
Coleta no cliente, produção em nossas unidades e entrega no formato que você precisa.
Entregáveis de cada projeto
- Arquivos em PDF/A pesquisáveis (OCR)
- Nomeação e indexação no seu padrão
- Entrega em mídia, GED ou nuvem
- Relatório de produção e amostragem
- Certificado de destruição (quando aplicável)
- Suporte e SLA contratual
Perguntas que nossos clientes fazem
Depende do volume e da complexidade do acervo. Projetos pequenos (até 10 mil páginas) costumam ser concluídos em 5 a 10 dias úteis. Acervos grandes com indexação detalhada podem levar de 30 a 90 dias. A Documentalize entrega cronograma personalizado em cada orçamento.
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