O recente desastre ambiental no Rio Grande do Sul, onde inundações causaram estragos em diversas cidades, serviu como um lembrete cruel da importância de se ter os documentos digitalizados. Inúmeras empresas foram vítimas da fúria da natureza, perdendo não apenas seus bens materiais, mas também seus arquivos físicos, essenciais para a continuidade de seus negócios.
Situações como essa, infelizmente, não são incomuns. Intempéries, incêndios, roubos e outros eventos inesperados podem colocar em risco a segurança dos documentos em papel, levando a perdas irreparáveis.
É por isso que a Documentalize, empresa especializada em gestão e digitalização de documentos, reforça a importância de se ter um plano de proteção contra imprevistos. A digitalização de documentos é a solução ideal para garantir a segurança e a acessibilidade das informações, mesmo em momentos de crise.
Vantagens da digitalização de documentos:
- Segurança: Protege seus documentos contra perda, danos e acesso não autorizado.
- Acessibilidade: Permite o acesso aos documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, através de dispositivos eletrônicos.
- Eficiência: Agiliza a busca por informações e otimiza os processos de trabalho.
- Economia de espaço: Reduz a necessidade de espaço físico para armazenar documentos em papel.
- Sustentabilidade: Diminui o uso de papel e tinta, contribuindo para a preservação do meio ambiente.
A Documentalize oferece um serviço completo de digitalização de documentos, com a mais alta qualidade e segurança:
- Digitalização de documentos em diversos formatos: PDF, TIFF, JPEG, entre outros.
- Indexação e organização dos documentos: Facilitando a busca por informações.
- Armazenamento seguro em nuvem: Protegendo seus documentos contra acessos não autorizados.
- Soluções personalizadas: Para atender às necessidades específicas de cada cliente.
Não espere por um desastre para agir! Entre em contato com a Documentalize e proteja seus documentos hoje mesmo.
Documentalize: A sua solução completa em gestão e digitalização de documentos.