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O que é PDF/A e quais suas aplicações?

o que é pdfa?

O PDF/A é uma versão específica do formato PDF projetada para garantir a preservação a longo prazo de documentos digitais. Existem diferentes versões do PDF/A, como PDF/A-1, PDF/A-2 e PDF/A-3, cada uma com suas próprias características e requisitos.

  • PDF/A-1: Esta versão visa garantir a preservação de documentos eletrônicos de forma confiável, permitindo apenas conteúdo textual e gráficos vetoriais. Ele proíbe elementos como áudio, vídeo e scripts.
  • PDF/A-2: Esta versão é uma extensão do PDF/A-1 e permite a incorporação de fontes TrueType, Unicode e OpenType, bem como a compressão JPEG 2000 para imagens coloridas. Isso amplia as possibilidades de preservação e facilita a representação de documentos mais complexos.
  • PDF/A-3: Esta versão permite a incorporação de arquivos adicionais em formatos não-PDF/A dentro do PDF/A, o que pode ser útil para referenciar recursos externos, como planilhas ou apresentações, enquanto ainda mantém a conformidade com o PDF/A.

Na prática, a diferença entre as versões do PDF/A se reflete nas funcionalidades e nos tipos de conteúdo que podem ser incluídos nos documentos, bem como na sua capacidade de preservação a longo prazo. Por exemplo, se você precisa preservar documentos simples, como textos e gráficos vetoriais, o PDF/A-1 pode ser suficiente. No entanto, se você precisa de recursos mais avançados, como fontes embutidas ou suporte a arquivos anexados, pode ser necessário usar o PDF/A-2 ou PDF/A-3, dependendo das suas necessidades específicas.

Qual versão é a mais recomendada para documentos digitalizados por meio de scanner?

Para documentos digitalizados por meio de captura de scanner, é geralmente recomendado usar a versão PDF/A-2. Essa versão permite uma gama mais ampla de recursos em comparação com o PDF/A-1, o que é útil para documentos digitalizados que podem conter fontes incorporadas e imagens em alta resolução. Além disso, o PDF/A-2 suporta a inclusão de metadados mais detalhados, o que é importante para a preservação a longo prazo e para garantir a acessibilidade dos documentos digitalizados. Portanto, o PDF/A-2 oferece uma combinação ideal de funcionalidades avançadas e compatibilidade com padrões de preservação para documentos digitalizados por meio de captura de scanner.

 

O PDF/A e o Decreto 10278

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020 menciona o formato PDF/A. Ele estabelece diretrizes para a autenticação de cópias de documentos em meio digital, incluindo uma tabela que lista os formatos permitidos para esses documentos.

Dentro dessa tabela, o formato PDF/A é mencionado explicitamente como um exemplo de formato aceitável para a autenticação de cópias de documentos em meio digital. Isso demonstra o reconhecimento do PDF/A como um formato adequado para garantir a autenticidade e integridade de documentos digitais, conforme estipulado pelo decreto.

Portanto, o PDF/A é reconhecido e aceito como um formato válido para a autenticação de cópias de documentos em meio digital, conforme estabelecido pelo Decreto nº 10.278.