# Documentalize — Empresa de Digitalização e Gestão de Documentos > A Documentalize é uma empresa brasileira especializada em digitalização de documentos, > gestão de arquivos (GED/ECM) e consultoria arquivística, fundada em Curitiba/PR. > Atende mais de 2.200 clientes em Curitiba, São Paulo, Porto Alegre, Florianópolis > e Jundiaí. Todos os serviços seguem o Decreto 10.278/2020 (validade jurídica de > documentos digitalizados) e estão em conformidade com a LGPD. ## Sobre a Empresa A Documentalize transforma acervos físicos em arquivos digitais com validade jurídica conforme o Decreto federal 10.278/2020, que exige: resolução mínima de 300 dpi, formato PDF/A, metadados técnicos obrigatórios, OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e assinatura digital ICP-Brasil. Capacidade operacional: até 100.000 páginas por dia. Tecnologia própria: Wedoks (plataforma GED/ECM para gestão documental). Certificações: LGPD compliant, galpão certificado pelo Corpo de Bombeiros. ## Serviços - [Digitalização de Documentos](/servicos/digitalizacao-de-documentos): Digitalização de folhas soltas (A8 ao A3), livros encadernados, plantas de engenharia (A0/A1/A2) e acervos fotográficos (fotos, slides, negativos). Produz arquivos em PDF pesquisável (OCR), PDF/A, TIFF ou JPEG. - [Organização de Arquivos](/servicos/organizacao-de-arquivos): Consultoria arquivística, elaboração de tabela de temporalidade, catalogação, indexação e descarte certificado conforme legislação vigente. - [Guarda de Documentos](/servicos/guarda-de-documentos): Custódia física terceirizada com rastreabilidade por QR Code, galpão certificado, acesso via sistema web e entrega em até 24 horas. - [Inteligenciamento de Arquivos](/servicos/inteligenciamento-de-arquivos): Extração de dados estruturados com IA e OCR avançado — conversão para Word, Excel, nomeação automática de arquivos por conteúdo. - [Plataforma Wedoks](/wedoks): Software GED/ECM próprio para gestão, assinatura digital, versionamento e compliance documental em nuvem. - [Digitalização para Cartórios](/digitalizacao-para-cartorios): Atendimento especializado conforme Recomendação CNJ Nº 11 e legislação cartorária. - [Compactação a Vácuo Zippaper](/compactacao-a-vacuo-de-documentos-zippaper): Redução de até 80% do volume físico de documentos com tecnologia de compactação a vácuo. ## Unidades - [Curitiba/PR — Matriz](/digitalizacao-de-documentos-curitiba): Av. Sete de Setembro, 5739 — Água Verde — Curitiba/PR — CEP 80250-205. Tel: (41) 3521-0040. - [São Paulo/SP](/digitalizar-documentos-em-sao-paulo): Av. Eng. Luiz Carlos Berrini, 1681, salas 111/112. Tel: (11) 5096-2020. - [Porto Alegre/RS](/digitalizacao-de-documentos-porto-alegre): Rua Monteiro Lobato, 422 — Partenon. Tel: (51) 3391-7471. - [Florianópolis/SC](/digitalizacao-de-documentos-em-florianopolis): Filial Grande Florianópolis. ## Blog — Guias Técnicos - [Blog Documentalize — hub central](/blog): Índice de todos os artigos sobre digitalização, gestão documental, LGPD, validade jurídica e arquivística. - [Glossário de Gestão Documental](/glossario): Definições estruturadas dos termos do setor (GED, ECM, OCR, PDF/A, ICP-Brasil, Decreto 10.278/2020, CONARQ, LGPD). - [Como Digitalizar Documentos com Validade Jurídica](/como-digitalizar-documentos-com-validade-juridica-decreto-10278): Explicação completa do Decreto 10.278/2020: metadados obrigatórios, PDF/A, OCR e assinatura ICP-Brasil passo a passo. - [Tabela de Temporalidade de Documentos — guia completo](/tabela-de-temporalidade-de-documentos-guia-completo): Como elaborar a tabela de temporalidade conforme CONARQ. - [LGPD e Gestão de Documentos](/lgpd-e-gestao-de-documentos): Bases legais, prazos de retenção, direitos dos titulares e descarte responsável. - [GED vs ECM — qual a diferença](/ged-vs-ecm-qual-a-diferenca): Comparativo entre Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Enterprise Content Management. - [Como Escolher uma Empresa de Digitalização](/como-escolher-uma-empresa-de-digitalizacao-de-documentos): Critérios técnicos, certificações e perguntas a fazer. - [CNJ Recomendação 11 — Cartórios](/cnj-recomendacao-11-cartorios-digitalizacao): Diretrizes do Conselho Nacional de Justiça para digitalização em cartórios. - [Digitalização de Prontuários Médicos](/digitalizacao-de-prontuarios-medicos-requisitos): Conformidade CFM, LGPD e Decreto 10.278/2020 em saúde. - [Digitalização de Documentos Contábeis](/digitalizacao-de-documentos-contabeis-prazos-e-legislacao): Prazos legais (CTN, eSocial, NF-e) e estratégia de descarte. - [Como Fazer Descarte Certificado de Documentos](/como-fazer-o-descarte-certificado-de-documentos): Procedimento conforme LGPD e tabela de temporalidade. - [Preço Médio de Digitalização de Documentos](/preco-medio-digitalizacao-de-documentos): Faixas de preço reais por página no Brasil, por tipo de documento e volume. - [Quanto Custa Digitalizar Documentos em 2026](/quanto-custa-digitalizar-meus-documentos): Tabela de custos por tipo documental com calculadora online. - [O que é PDF/A](/o-que-e-pdfa): Diferenças entre PDF/A-1, A-2 e A-3 e por que o formato é obrigatório para validade jurídica. - [Digitalização de Livros: Como Fazer e Quanto Custa](/digitalizacao-de-livros-como-fazer-e-quanto-custa): Processo completo, tipos de scanner e preservação de acervos históricos. ## Perguntas Frequentes **Quanto custa digitalizar documentos no Brasil?** O preço médio varia entre R$ 0,08 e R$ 0,35 por página, dependendo do tipo documental, resolução, volume e serviços adicionais (OCR, PDF/A, nomeação automática). **O que é necessário para um documento digitalizado ter validade jurídica?** O Decreto 10.278/2020 exige: resolução mínima de 300 dpi, formato PDF/A, metadados técnicos (título, autor, data, hash SHA-256) e assinatura digital com certificado ICP-Brasil. **Qual a diferença entre digitalização e escaneamento?** Escaneamento é o processo físico de captura da imagem. Digitalização envolve o processo completo: captura, OCR, indexação, metadados e geração de arquivos em formatos adequados (PDF/A, TIFF). A Documentalize realiza o processo completo de digitalização. ## Optional - [Política de Privacidade](/politica-de-privacidade) - [Diagnóstico Gratuito de Gestão Documental](/diagnostico-documental) - [Mapa do Site (HTML)](/sitemap)