Escanear Documentos em Belo Horizonte
Seus Arquivos 100% Digitais e a um Clique de Acesso
Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos escanear qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.
- Frente e Verso
- Tamanhos A6 ao A0+
- Desde de Folhas Soltas até Livros Encadernados
- Resolução de 200 até 4.800 dpi
- Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
Tipos de Documentos
Quais os Tipos de Documentos escaneamos ?
Folhas Soltas
Documentos A8 ao A3
Livros e Jornais
Livros Até tamanho A2
Plantas & Mapas
Grandes Formatos A2/A1/A0
Fotos & Slides
Fotos em papel ou em negativo
Folhas Soltas
Configurações de segurança são ativadas para que o equipamento não permita tracionar duas ou mais páginas juntas, isso significa que 100% das informações serão capturadas. Digitalização de documentos em frente e verso, páginas em branco são eliminadas e relatórios precisos são gerados com a quantidade de arquivos e páginas.
Livros e Jornais
Existem duas formas de digitalizar livros e documentos encadernados: com desencadernação; sem desencadernação. A primeira forma é mais rápida e consequentemente de menor custo por página. Através de guilhotinas, perfilamos cuidadosamente a lateral do material para soltar as folhas, as quais podem ser remontadas futuramente. A segunda forma, sem desencadernar, é recomendada para documentos históricos ou frágeis, que não permitem a alteração do original. Nessa modalidade, o processo é mais lento e tem um valor diferenciado, dependendo do tamanho das páginas.
Plantas de Engenharia
Documentos de tamanho até o A0 longo, ou 44″ podem ser digitalizados e convertidos para PDF ou TIFF, preto e branco ou colorido. Se você é administrador ou da área de engenharia e arquitetura, certamente já se deparou com dificuldades para manusear ou transmitir arquivos desse porte. Faça a digitalização de seus grandes formatos com nomeação individual por projeto.
Fotos Antigas
Transformamos as fotos em papel, negativo, slides ou quadros em digitais. Independentemente do tamanho, quantidade ou resolução. Fazemos a captura entre 300 e 1.200 dpi, em scanner específico para fotografias.
Calculadora de Digitalização
Os valores para um projeto de digitalização variam de acordo com o tipo documental, volume de páginas e níveis de dificuldade de: preparação, nomeação e remontagem. Utilize nossa calculadora a seguir para ter uma prévia, e receba por email um pré-orçamento em PDF.
- 01 caixa/box de arquivo = 1.000 páginas
- 01 metro linear de documento = 5.000 páginas
- 01 gaveta de arquivo = 2.500 páginas
Normalmente um projeto de digitalização de documentos custa entre 0,15-0,35 (folha solta) 0,50-4,00 (folha encadernada ou fotos) 9-30 (planta de engenharia) por página escaneada. O preço do projeto varia de acordo com os detalhes, quantidades e serviços agregados que você precisa. Você pode usar nossa calculadora de valores para digitalização clicando aqui.
Os detalhes de um projeto de digitalização são cruciais no preço a ser cobrado:
- Volume do Material;
- Características do Papel (tamanho, formato, qualidade);
- Nível de Preparação (se os documentos têm clipes e grampos a serem removidos. Quanto mais preparação envolvida, maior será o tempo de execução, e consequentemente o preço por página);
- Nível de Remontagem – se seus documentos possuem grampos e clipes, e você deseja que eles voltem dessa maneira, haverá uma alteração no preço. Regrampear os documentos a cada 3 páginas é mais trabalhoso e demorado, do que acondicionar um lote com 100 páginas dentro de um plástico ou se for passível de descarte;
- Nomeação/Indexação – Quanto mais campos e arquivos para nomear, maior o preço. Temos a expertise de automatizar esta etapa, mas para isso é necessário uma avaliação no documento.
- Local de Realização – Temos diferentes modos de trabalhar com o local onde o serviço será realizado. Se você precisa que alguém acompanhe o processo, ou não permita que os documentos saiam de sua empresa, nós podemos levar nosso bureau de digitalização até sua empresa. Se for possível a retirada do material, faremos o transporte seguro, em caixas lacradas, e executamos em nossas instalações. Se você vier até nossa empresa, conhecerá nosso espaço e procedimentos, e sentirá que seus documentos estão em boas mãos.
- Prazo de Execução – Seu projeto é urgente? Não tem problema, mas esteja ciente que custará até 50% a mais. Informe o tempo desejado.
Para quantificar o volume de papel a serem digitalizados, é possível usar o método por metro linear (5.000 páginas) ou por caixa arquivo 7kg (800 páginas).
Para documentos administrativos o recomendado é utilizar a resolução de 300dpi, em modo colorido ou preto e branco, com arquivos de saída em PDF ou PDF/A com OCR (reconhecimento de caracteres).
Para documentos históricos, fotografias ou slides, o ideal é utilizar de 300 a 600dpi, em modo colorido em arquivos JPEG, PNG ou TIFF.
Você pode simplesmente arquivar os documentos digitalizados em seu computador/servidor, ou utilizar uma ferramenta de GED/ECM. A Documentalize deixa a critério do cliente e utilizar sua própria ferramenta ou fornecemos um Sistema WEB para consulta e gestão eletrônica.
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