Prestes a completar quatro anos de existência, a Documentalize foi mais uma vez destaque na Gazeta do Povo, um dos maiores jornais do país. Desta vez, o jornal ouviu três empresas sediadas em Curitiba para entender que ações adotaram para crescer acima dos 20% por três anos consecutivos e se posicionar positivamente em um período tenso para mercados, empreendedores e trabalhadores. De 2017 para 2018 o crescimento da Documentalize foi de 23%.
Crescimento reconhecido. E vem mais por aí!
Na matéria contamos como iniciamos em 2015, com um investimento de R$3 mil, e chegamos em 2019 com a projeção de fechar o ano com faturamento de R$ 1 milhão.
“Nesses quase quatro anos, a gente abriu mão dos lucros dos sócios. Todo o lucro foi reinvestido na empresa, em marketing, em máquinas, na transferência de sede”, contou Guilherme Karam, sócio fundador.
Os bons resultados nos permitiram crescer fisicamente: dos 80 metros quadrados iniciais em 2015, atualmente estamos numa estrutura de 300 metros quadrados em Curitiba, além dos escritórios em Florianópolis e Itajaí (SC). Nossa equipe também cresceu! Assim como o Gustavo, na Documentalize somos em 10 profissionais que desenvolvem um trabalho comprometido e seguro na gestão de documentos.
E tudo isso cresceu junto com a credibilidade que levamos aos clientes. São mais de 40 contratos de prestação de serviços com clientes recorrentes, entre eles escritórios de contabilidade e de advocacia, consultórios médicos, administradora de condomínios e cartórios.
Novos produtos: franquia mensal e ZipPaper™
Para 2019 também trazemos novidades. Consolidamos a forma de atuação por franquia mensal para gestão de documentos. Nessa opção, no lugar de um projeto único, atuamos mensalmente para atender demandas recorrentes. Fazemos todo o percurso até seus documentos estarem disponíveis na nuvem. A separação e organização; digitalização e catalogação; e arquivo dos originais. O cliente faz o pagamento mensal, tal qual em uma assinatura. Além de oferecer mais flexibilidade para o cliente, os planos são vantajosos e começam a partir de R$ 690,00/mês.
Outro novo produto é o ZipPaper™, tecnologia que comprime os documentos de forma que o espaço de armazenamento utilizado seja reduzido em 50%.
“Após três anos de testes, implantamos em nossos projetos um serviço de compactação do papel, que além de uma redução de até 50%, preserva a integridade e protege o material contra ações do tempo. Este serviço é inédito e exclusivo da Documentalize. Atualmente, não cobramos por ele, e está incorporado aos clientes que aderem aos planos de Gestão Documental.”