Digitalizar Documento com Validade Legal: Entenda o que diz o Decreto 10.278/2020
Se sua empresa ainda está cercada de papéis, arquivos físicos e salas de armazenamento, este conteúdo é para você. A transformação digital chegou à gestão documental, e digitalizar documentos se tornou uma prioridade estratégica — não apenas por uma questão de espaço ou organização, mas também pela validade legal do documento digitalizado, conforme previsto em lei.
📄 O que é o Decreto 10.278/2020?
O Decreto nº 10.278, publicado em março de 2020, estabelece os requisitos técnicos para que documentos digitalizados tenham o mesmo valor jurídico e probatório dos documentos físicos originais. Em outras palavras: ao seguir corretamente as exigências do decreto, a versão digital do documento tem validade legal.
Essa norma trouxe segurança jurídica para empresas, cartórios, hospitais, departamentos financeiros e administrativos que dependem da guarda de documentos e desejam migrar para o digital.
✅ Por que investir na digitalização de documentos?
Digitalizar documentos vai além de escanear e armazenar arquivos em uma pasta do computador. Trata-se de implementar um processo estruturado, com critérios de qualidade, indexação, rastreabilidade e segurança.
Veja alguns dos benefícios:
📂 Liberação de espaço físico
🔐 Segurança da informação e backup em nuvem
🔎 Agilidade no acesso e busca por documentos
📜 Atendimento às exigências legais (Decreto 10.278/2020 e LGPD)
💰 Redução de custos com papel, impressão e armazenamento físico
🛡 Como garantir validade legal para o documento digitalizado?
Para que o documento digitalizado tenha validade jurídica, é necessário seguir os critérios definidos pelo Decreto 10.278. Entre eles:
📌 Digitalização com resolução mínima de 300 dpi
📌 Preservação da fidelidade e integridade do documento original
📌 Aplicação de assinatura digital com certificado ICP-Brasil
📌 Registro de metadados do documento digitalizado (veja como aplicar os metadados encapsulados dentro do PDF/A, neste link – clique aqui)
Na prática, isso significa que o simples ato de escanear um documento não é suficiente para garantir sua validade legal. É preciso aplicar um processo seguro e rastreável, geralmente conduzido por empresas especializadas, como a Documentalize.
💡 Como a Documentalize pode ajudar?
Nós oferecemos um serviço completo de digitalização de documentos com validade jurídica, seguindo todos os critérios técnicos exigidos pelo Decreto 10.278.
Nosso processo inclui:
- Coleta e organização dos documentos físicos
- Digitalização em equipamentos de alta qualidade
- Aplicação de metadados, OCR e assinatura digital
- Armazenamento seguro e acesso online
- Controle de qualidade em todas as etapas
🚀 Comece agora a transformação digital na sua empresa
Seja no setor de recursos humanos, financeiro, jurídico, saúde, transportes ou cartórios — a digitalização de documentos com validade legal é uma solução que gera economia, segurança e produtividade.
🔗 Fale agora com a Documentalize e descubra como transformar seu acervo físico em um ambiente 100% digital e em conformidade com a legislação brasileira.