Digitalização para Cartórios

Atendendo as Exigências do CNJ

Cartório na Era Digital

Com a recomendação do CNJ Nº 11 (clique aqui e veja a publicação),a Corregedoria exige que os Cartórios disponham de uma manutenção do arquivo de segurança.

Ou seja, a digitalização dos livros torna-se uma obrigação e fará parte do dia a dia dos cartorários.

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Todos os Formatos e Tamanhos

Tipos de Documentos

Quais os Tipos de Documentos escaneamos para cartórios ?

Folhas Soltas

Documentos A8 ao A3

Livros e Jornais

Livros Até tamanho A2

Plantas & Mapas

Grandes Formatos A2/A1/A0

Fichas

Fichas e Cartões de Assinatura

Especificações

Documentos Mais Digitalizados

Livros A4/Ofício
Livros A3/A2 Históricos
Processos de Escritura e Casamento
Instrumentos Particulares
Grandes Formatos

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Por que Digitalizar?

Benefícios

Em conformidade com o CNJ
Acesso rápido às informações
Maior agilidade na resposta ao cliente
Economia de impressão
Backup de Segurança

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WORK FLOW

Como funciona?

Seguimos um padrão de metodologia para alcançar o sucesso do projeto de digitalização para o cartório

Levantamento

Verificação da quantidade, tipos de livros, documentos, estado, tamanho.

Cronograma

Criação do CRONOGRAMA do projeto de execução da digitalização

Execução

Digitalização e Indexação dentro ou fora do Cartório.

Preços

Calculadora de Valores de Digitalização

Faça um orçamento prévio com nossa calculadora abaixo

Quanto Custa Digitalizar Documentos de Cartório?

Normalmente um projeto de digitalização de documentos custa entre 0,15-0,35 (folha solta) 0,50-4,00 (folha encadernada ou fotos) 9-30 (planta de engenharia) por página escaneada. O preço do projeto varia de acordo com os detalhes, quantidades e serviços agregados que você precisa. Você pode usar nossa calculadora de valores para digitalização clicando aqui.

Quais Detalhes Influenciam no Preço?

Os detalhes de um projeto de digitalização são cruciais no preço a ser cobrado:

Volume do Material;
Características do Papel (tamanho, formato, qualidade);
Nível de Preparação (se os documentos têm clipes e grampos a serem removidos. Quanto mais preparação envolvida, maior será o tempo de execução, e consequentemente o preço por página);
Nível de Remontagem – se seus documentos possuem grampos e clipes, e você deseja que eles voltem dessa maneira, haverá uma alteração no preço. Regrampear os documentos a cada 3 páginas é mais trabalhoso e demorado, do que acondicionar um lote com 100 páginas dentro de um plástico ou se for passível de descarte;
Nomeação/Indexação – Quanto mais campos e arquivos para nomear, maior o preço. Temos a expertise de automatizar esta etapa, mas para isso é necessário uma avaliação no documento.
Local de Realização – Temos diferentes modos de trabalhar com o local onde o serviço será realizado. Se você precisa que alguém acompanhe o processo, ou não permita que os documentos saiam de sua empresa, nós podemos levar nosso bureau de digitalização até sua empresa. Se for possível a retirada do material, faremos o transporte seguro, em caixas lacradas, e executamos em nossas instalações. Se você vier até nossa empresa, conhecerá nosso espaço e procedimentos, e sentirá que seus documentos estão em boas mãos.
Prazo de Execução – Seu projeto é urgente? Não tem problema, mas esteja ciente que custará até 50% a mais. Informe o tempo desejado.

Como Mensurar a Quantidade de Páginas?

Para quantificar o volume de papel a serem digitalizados, é possível usar o método por metro linear (5.000 páginas) ou por caixa arquivo 7kg (800 páginas).

Qual Formato de Arquivo e Resolução Escolher ?

Para documentos administrativos o recomendado é utilizar a resolução de 300dpi, em modo colorido ou preto e branco, com arquivos de saída em PDF ou PDF/A com OCR (reconhecimento de caracteres).

Para documentos históricos, fotografias ou slides, o ideal é utilizar de 300 a 600dpi, em modo colorido em arquivos JPEG, PNG ou TIFF.