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Serviço de Digitalização de Documentos

Digitalize seus Documentos

Seus Arquivos 100% Digitais e a um Clique de Acesso

Por meio de Scanners Profissionais, conseguimos produzir qualquer tamanho de papel, qualquer tipo de documento e até 100.000 páginas por dia.

  • Frente e Verso
  • Tamanhos A6 ao A0+
  • Desde de Folhas Soltas até Livros Encadernados
  • Resolução de 200 até 4.800 dpi
  • Arquivos em PDF Pesquisável (OCR) ou JPEG/PNG
 

Todos os Tamanhos e Formatos

digitalização de documentos
digitalização de planta de engenharia e grandes formatos digitalização de fotos antigas
Todos os Formatos e Tamanhos

Tipos de Documentos

Quais os Tipos de Documentos escaneamos ?

Folhas Soltas

Documentos A8 ao A3

Livros e Jornais

Livros Até tamanho A2

Plantas & Mapas

Grandes Formatos A2/A1/A0

Fotos & Slides

Fotos em papel ou em negativo

Documentos Administrativos

Folhas Soltas

Configurações de segurança são ativadas para que o equipamento não permita tracionar duas ou mais páginas juntas, isso significa que 100% das informações serão capturadas. Digitalização de documentos em frente e verso, páginas em branco são eliminadas e relatórios precisos são gerados com a quantidade de arquivos e páginas.

digitalização de folhas soltas
digitalização de livros encadernados
Documentos Históricos

Livros e Jornais

Existem duas formas de digitalizar livros e documentos encadernados: com desencadernação; sem desencadernação. A primeira forma é mais rápida e consequentemente de menor custo por página. Através de guilhotinas, perfilamos cuidadosamente a lateral do material para soltar as folhas, as quais podem ser remontadas futuramente.​ A segunda forma, sem desencadernar, é recomendada para documentos históricos ou frágeis, que não permitem a alteração do original. Nessa modalidade, o processo é mais lento e tem um valor diferenciado, dependendo do tamanho das páginas.

Grandes Formatos

Plantas de Engenharia

Documentos de tamanho até o A0 longo, ou 44″ podem ser digitalizados e convertidos para PDF ou TIFF, preto e branco ou colorido. Se você é administrador ou da área de engenharia e arquitetura, certamente já se deparou com dificuldades para manusear ou transmitir arquivos desse porte. Faça a digitalização de seus grandes formatos com nomeação individual por projeto.

 

digitalização de planta de engenharia e grandes formatos
digitalização de fotos antigas
Fotos & Slides

Fotos Antigas

Transformamos as fotos em papel, negativo, slides ou quadros em digitais. Independentemente do tamanho, quantidade ou resolução.

Fazemos a captura entre 300 e 1.200 dpi, em scanner específico para fotografias.

Levantamento

Identificação do cenário documental, com dados quantitativos e qualitativos

Definição do Escopo

Definição dos serviços a serem executados, regras de negócio, e em qual o prazo desejado

Proposta

Apresentação da proposta e do case, de forma online ou presencial.

Kick Off

Inicialização do projeto, com piloto/amostragem ou totalidade da execução para aprovação.

Preços

Calculadora de Valores de Digitalização

Faça um orçamento rápido com nossa calculadora abaixo.

Tipos de Documentos
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Quantidade
Informe o volume estimado de páginas para cada tipo de documento selecionado.
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Qual formato de Arquivo ?
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Como os arquivos serão NOMEADOS?
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Local de Realização
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Gostaria de Mais Informações?
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Normalmente um projeto de digitalização de documentos custa entre 0,15-0,35 (folha solta) 0,50-4,00 (folha encadernada ou fotos) 9-30 (planta de engenharia) por página escaneada. O preço do projeto varia de acordo com os detalhes, quantidades e serviços agregados que você precisa. Você pode usar nossa calculadora de valores para digitalização clicando aqui.

Os detalhes de um projeto de digitalização são cruciais no preço a ser cobrado: 

  1. Volume do Material;
  2. Características do Papel (tamanho, formato, qualidade);
  3. Nível de Preparação (se os documentos têm clipes e grampos a serem removidos. Quanto mais preparação envolvida, maior será o tempo de execução, e consequentemente o preço por página);
  4. Nível de Remontagem – se seus documentos possuem grampos e clipes, e você deseja que eles voltem dessa maneira, haverá uma alteração no preço. Regrampear os documentos a cada 3 páginas é mais trabalhoso e demorado, do que acondicionar um lote com 100 páginas dentro de um plástico ou se for passível de descarte;
  5. Nomeação/Indexação – Quanto mais campos e arquivos para nomear, maior o preço. Temos a expertise de automatizar esta etapa, mas para isso é necessário uma avaliação no documento.
  6. Local de Realização – Temos diferentes modos de trabalhar com o local onde o serviço será realizado. Se você precisa que alguém acompanhe o processo, ou não permita que os documentos saiam de sua empresa, nós podemos levar nosso bureau de digitalização até sua empresa. Se for possível a retirada do material, faremos o transporte seguro, em caixas lacradas, e executamos em nossas instalações. Se você vier até nossa empresa, conhecerá nosso espaço e procedimentos, e sentirá que seus documentos estão em boas mãos.
  7. Prazo de Execução – Seu projeto é urgente? Não tem problema, mas esteja ciente que custará até 50% a mais. Informe o tempo desejado.

Para quantificar o volume de papel a serem digitalizados, é possível usar o método por metro linear (5.000 páginas) ou por caixa arquivo 7kg (800 páginas). 

Para documentos administrativos o recomendado é utilizar a resolução de 300dpi, em modo colorido ou preto e branco, com arquivos de saída em PDF ou PDF/A com OCR (reconhecimento de caracteres). 

Para documentos históricos, fotografias ou slides, o ideal é utilizar de 300 a 600dpi, em modo colorido em arquivos JPEG, PNG ou TIFF.

Você pode simplesmente arquivar os documentos digitalizados em seu computador/servidor, ou utilizar uma ferramenta de GED/ECM. A Documentalize deixa a critério do cliente e utilizar sua própria ferramenta ou fornecemos um Sistema WEB para consulta e gestão eletrônica.

1800

Clientes Atendidos

2700

Projetos Executados

5000000

Páginas Digitalizadas

Satisfação de 100% dos clientes

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