Zippaper: o jeito inteligente de organizar seu arquivo físico e economizar espaço

Você já se deparou com aquela sala entulhada de pastas antigas, documentos esquecidos em caixas e a eterna dúvida: “onde está aquele contrato?” Se sim, você precisa conhecer o Zippaper, o serviço da Documentalize que vai transformar o caos documental da sua empresa em um acervo limpo, acessível e pronto para o futuro digital.

📦 O que é o Zippaper?

Imagine dar um “zip” no seu arquivo físico — como fazemos com pastas no computador. Com o Zippaper, isso acontece de forma real: nós comprimimos, organizamos e padronizamos todo o seu acervo físico, preparando-o para a digitalização e facilitando o acesso às informações.

E mais: com o Zippaper, você pode reduzir até 50% do espaço ocupado pelo seu arquivo atual, sem descartar ou danificar nenhum documento. É otimização com preservação total.

🔧 Como funciona na prática?

A mágica começa com simplicidade e eficiência:

Retirada no local: Gavetas? Armários? Caixas esquecidas no depósito? Coletamos tudo exatamente como está, sem exigir nenhuma preparação.
Identificação e codificação: Cada item é etiquetado com um código exclusivo, garantindo controle e rastreabilidade.
Catalogação digital: Criamos uma planilha completa com a descrição de cada pasta, envelope ou maço.
Acondicionamento técnico: Reorganizamos os documentos em caixas resistentes e padronizadas, com um layout pensado para facilitar o manuseio e o armazenamento.
Rastreabilidade total: Você saberá o que tem, onde está e como acessar cada documento, sem perder tempo.

✅ O que sua empresa ganha com isso?

Arquivo físico padronizado e acessível
Redução drástica no tempo de busca por documentos
Estrutura pronta para digitalização por lote ou sob demanda
Economia de espaço de até 50%, liberando áreas valiosas da sua empresa
Preservação e valorização do seu acervo

📈 Um novo padrão de gestão documental

Com o Zippaper, sua empresa deixa para trás a bagunça do passado e adota um padrão moderno de gestão física de documentos — rápido, seguro e com visão de futuro. É a ponte perfeita entre o papel e o digital.

Se você quer organizar o seu acervo de uma vez por todas, fale com a Documentalize e descubra como o Zippaper pode transformar o seu espaço e a sua rotina.