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Metadados Dentro das Propriedades do PDF/A

como adicionar metadados customizaveis dentro do PDF/A

Automatize a inclusão de metadados em seus PDFs e elimine o papel com segurança!

A Documentalize, especialista em gestão documental e digitalização de arquivos, apresenta uma solução inovadora para otimizar o cumprimento do Decreto 10.278 e garantir a validade legal de seus documentos digitais: a inserção automática de metadados em PDFs a partir de planilhas Excel.

O que são metadados e por que eles são importantes?

Os metadados são informações que descrevem o conteúdo de um arquivo digital, como autor, título, data de criação, assunto e palavras-chave. No contexto do Decreto 10.278, a inclusão de metadados específicos é um requisito obrigatório para a digitalização de documentos com validade legal.

A solução da Documentalize:

Nossa solução automatizada elimina a necessidade de inserir manualmente os metadados em cada PDF, agilizando significativamente o processo e reduzindo o risco de erros. Através de um procedimento inovador, desenvolvemos uma ferramenta que:

  • Extrai automaticamente os metadados de uma planilha Excel pré-formatada.
  • Preenche automaticamente os campos de metadados nos PDFs, de acordo com os requisitos do Decreto 10.278.
  • Suporta a inclusão de metadados padrão, customizáveis e avançados, atendendo às necessidades específicas de cada organização.

Benefícios da automação da inserção de metadados:

  • Agilidade: O processo de digitalização e validação de documentos se torna muito mais rápido e eficiente.
  • Precisão: Elimina-se o risco de erros humanos na digitação dos metadados.
  • Segurança: A padronização dos metadados garante a confiabilidade e a autenticidade dos documentos digitais.
  • Conformidade: A solução garante o cumprimento integral do Decreto 10.278.

A Documentalize: sua parceira na gestão documental segura e eficiente

Com mais de 10 anos de experiência, a Documentalize oferece um portfólio completo de soluções para gestão documental e digitalização de arquivos. Nossa equipe de especialistas está pronta para te auxiliar na implementação da solução de automação de metadados e garantir a transição segura e eficiente para o mundo digital.