Automatize a inclusão de metadados em seus PDFs e elimine o papel com segurança!
A Documentalize, especialista em gestão documental e digitalização de arquivos, apresenta uma solução inovadora para otimizar o cumprimento do Decreto 10.278 e garantir a validade legal de seus documentos digitais: a inserção automática de metadados em PDFs a partir de planilhas Excel.
O que são metadados e por que eles são importantes?
Os metadados são informações que descrevem o conteúdo de um arquivo digital, como autor, título, data de criação, assunto e palavras-chave. No contexto do Decreto 10.278, a inclusão de metadados específicos é um requisito obrigatório para a digitalização de documentos com validade legal.
A solução da Documentalize:
Nossa solução automatizada elimina a necessidade de inserir manualmente os metadados em cada PDF, agilizando significativamente o processo e reduzindo o risco de erros. Através de um procedimento inovador, desenvolvemos uma ferramenta que:
- Extrai automaticamente os metadados de uma planilha Excel pré-formatada.
- Preenche automaticamente os campos de metadados nos PDFs, de acordo com os requisitos do Decreto 10.278.
- Suporta a inclusão de metadados padrão, customizáveis e avançados, atendendo às necessidades específicas de cada organização.
Benefícios da automação da inserção de metadados:
- Agilidade: O processo de digitalização e validação de documentos se torna muito mais rápido e eficiente.
- Precisão: Elimina-se o risco de erros humanos na digitação dos metadados.
- Segurança: A padronização dos metadados garante a confiabilidade e a autenticidade dos documentos digitais.
- Conformidade: A solução garante o cumprimento integral do Decreto 10.278.
A Documentalize: sua parceira na gestão documental segura e eficiente
Com mais de 10 anos de experiência, a Documentalize oferece um portfólio completo de soluções para gestão documental e digitalização de arquivos. Nossa equipe de especialistas está pronta para te auxiliar na implementação da solução de automação de metadados e garantir a transição segura e eficiente para o mundo digital.